WPS 數字欄位是智能表格資料表中的數值欄位類型;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無 | 功能說明指出沒有版本限制 |
關於此功能
概覽
WPS 數字欄位用於在智能表格資料表中儲存及顯示數值資料,適用於價格、數量、百分比及金額等需要參與計算的情境。此欄位支援建立數字欄位、設定數字格式、設定預設值,以及顯示千位分隔符。顯示格式只會影響數值的呈現方式,不會改變已儲存的值或計算結果。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上資料表或同步團隊資料時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有目前資料表的編輯權限,先可以新增欄位及更改欄位設定 |
來源: WPS Office 技術規格
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後打開智能表格資料表,並確認標題列右側可見新增欄位入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表格資料表支援數字欄位,可用於價格、數量、百分比、金額及其他數值,並提供數字格式、預設值及千位分隔符等選項。 | Microsoft Lists 使用數字欄來儲存數值,而清單欄位可支援排序、篩選、計算及預設值。 | Google Sheets 讓使用者可將數字、百分比、貨幣及自訂數字格式套用到所選儲存格。 | Notion 資料庫的 Number 屬性可接受數字,並可格式化為貨幣或進度條。 | Adobe Acrobat 表單欄位支援 Number 格式設定,用於 PDF 表單中的數值顯示。 |
| WPS 優勢 | 獨特之處:WPS 將格式、預設值及千位分隔符設定整合到同一個欄位設定面板中,方便直接管理資料表欄位。 | 相比 WPS:Microsoft 較著重於清單欄位設定及項目表單,而非單一資料表欄位設定流程。 | 相比 WPS:Google 較著重於儲存格範圍格式設定,而不是資料表的集中式欄位屬性設定。 | 相比 WPS:Notion 支援數字顯示格式,但官方說明頁面並沒有以相同方式呈現預設值設定。 | 相比 WPS:Adobe 主要針對 PDF 表單欄位格式設定,而非線上資料表欄位管理。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 數字欄 | Google Sheets 數字格式設定 | Notion 資料庫屬性 | Adobe Acrobat 欄位格式設定 |
整體結論
WPS 數字欄位更適合用於線上資料表的欄位管理,因為欄位建立與顯示規則可集中在同一處設定。如果你的工作重點是表格儲存格格式設定、清單欄管理,或 PDF 表單處理,其他產品亦提供相關功能,但其操作流程與使用情境有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 數字欄位如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品價格管理 | 營運及銷售團隊 | 價格欄位需要統一的小數位數及分隔符號顯示 | 使用數字欄位,並設定數字格式及千位分隔符號 |
| 2 | 庫存數量追蹤 | 倉庫及採購團隊 | 數量輸入需要保持為數值,並方便彙總 | 建立數字欄位以記錄庫存數量 |
| 3 | 百分比 KPI 追蹤 | 專案及分析團隊 | 百分比數值顯示不一致 | 在欄位設定中統一數字格式 |
| 4 | 新記錄的自動填充值 | 團隊協作者 | 每次新增記錄時都要重複輸入初始值 | 為數字欄位設定預設值 |
| 5 | 讀取大額數值 | 財務及管理人員 | 大數字較難快速辨讀 | 開啟千位分隔符號以提升可讀性 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立數字欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定數字格式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定預設值及千位分隔符號 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他增值服務 | 適用基本方案功能 | 更多增值服務視乎所選方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常資料輸入及基本欄位管理 | 免費方案 | 本文所述的數字欄位操作無需會員資格 |
| 同時需要更廣泛增值服務的團隊 | WPS Premium | 可按所選方案搭配其他協作或增值功能使用付費方案 |
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來源: WPS Office 價格頁面