WPS 數字欄位是智能表格資料表中的數值欄位類型;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 可直接使用數字欄位入口 |
功能說明
概覽
WPS 數字欄位用於在 macOS 的智能表格資料表中儲存及顯示數值資料,適合用於價格、數量、百分比、金額,以及其他可參與計算的數值。
核心操作包括:
- 建立數字欄位,以新增數值欄。
- 設定數字格式,可顯示整數或 1 至 9 位小數。
- 為新加入的記錄設定預設值。
- 顯示千位分隔符,提升大數字的可讀性。
此功能適用於產品管理、支出追蹤、庫存記錄及進度資料等情境。顯示格式只會影響數值的呈現方式,而實際儲存的數值仍可供後續計算與檢視。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機欄位設定通常無需網絡連線;如需登入、同步及協作功能,建議在有網絡的情況下使用 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格資料表,並具備編輯其欄位的權限 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
使用數字欄位前,請先在你的 Mac 安裝 WPS Office,並開啟智能表格資料表。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表格資料表,並確認可使用欄位建立及欄位設定功能 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 數字欄位可在資料表中儲存價格、數量、百分比、金額及其他數值,並支援整數顯示、小數位數、預設值及千位分隔符。 | Microsoft Forms 支援為文字回應設定數值限制,例如大於、小於或介乎某範圍等條件,但其主要用途是收集表單資料,而非設定資料表欄位。 | Google Forms 支援為簡答題設定回應驗證,包括只允許輸入數字、範圍限制及比較規則。 | Notion 資料庫的 Number 屬性可接受數值,並可為資料庫記錄設定為貨幣或進度條等顯示格式。 | Adobe Acrobat Sign 的文字欄位可使用 Number、Currency 及 Percent 等驗證類型,主要用於表單輸入驗證。 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 專注於資料表欄位管理,並在同一欄位設定流程中整合預設值、顯示格式及千位分隔符。 | 相比 WPS:Microsoft Forms 更著重於驗證已提交的表單輸入,而非管理可重複使用的資料表欄。 | 相比 WPS:Google Forms 著重於表單答案的提交規則,而不是資料表中的長期欄位管理。 | 相比 WPS:Notion 支援數值型資料庫屬性,但此處的官方說明更著重於屬性類型及顯示選項。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重於簽署或線上表單情境中的驗證功能,而非資料表欄位設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單或測驗設定 | 如何為表單設定規則 | 資料庫屬性 | 表單欄位驗證 |
總結
如果你的主要目標係長期管理資料表中的數字欄位,並保持顯示規則一致,WPS 數字欄位會更適合用於結構化表格管理。其他產品亦支援與數字相關的功能,但更偏重於表單驗證或一般資料庫屬性設定。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 數字欄位如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品價格管理 | 電商團隊及店舖管理者 | 價格欄位需要一致的數字輸入及可直接用於計算的數值 | 建立數字欄位,並設定合適的小數位數 |
| 2 | 庫存數量追蹤 | 倉庫及採購團隊 | 數量值應保持為整數格式 | 將數字格式設為整數 |
| 3 | 預設預算輸入 | 財務團隊及專案負責人 | 新記錄通常會以相同的初始值開始 | 為數字欄位設定預設值 |
| 4 | 大數字顯示 | 管理人員及分析師 | 較長的數字不易快速查看 | 開啟千位分隔符號 |
| 5 | 百分比顯示 | 營運人員及數據分析師 | 比率數值需要一致的顯示方式 | 將數值儲存在數字欄位中,並管理其顯示格式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
數字欄位本身不受會員限制,可直接在智能表格資料表中使用。如果你同時需要更完整的辦公功能,可按整體工作流程需要,在免費方案與付費方案之間作出選擇。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在智能表格資料表中使用數字欄位的基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展辦公功能 | 可使用產品頁面所示的基本功能 | 提供更多擴展功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 定價頁面顯示為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在資料表中建立及管理數字欄位 | 免費版 | 數字欄位無需會員即可使用,足以滿足基本輸入及格式設定需要 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更完整的辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要更多儲存空間、跨元件工作流程或其他進階功能的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面