WPS 貨幣欄位提供 4 個操作主題:建立貨幣欄位、更改貨幣符號、設定小數位數及設定預設值;其中 4 個主題可免費使用,0 個與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 建立貨幣欄位
進入路徑: 按一下表格標題右側的 + 按鈕 → 開啟 欄位類型 清單 → 選擇 貨幣
- 按一下 + 表格標題右側的按鈕。
- 在欄位類型清單中,選擇 貨幣.
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 確定 完成設定。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的貨幣欄位欄。
- 下一步操作: 你可以繼續開啟欄位設定,調整符號、小數位數或預設值。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選錯欄位類型,你可能需要先刪除,再重新建立正確的欄位。
- 權限: 你需要具備編輯目前表格欄位的權限。
2. 更改貨幣符號
進入路徑: 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 貨幣 選項
- 在貨幣欄位標題上按右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 在 貨幣 清單中,選擇 CNY ¥ 或 USD $ 等符號。
- 關閉設定面板,或繼續進行其他設定。
成功標準
- 介面結果: 欄位中的金額會以所選的貨幣符號顯示。
- 下一步操作: 你可以繼續輸入金額,或切換為其他貨幣顯示方式。
使用提示
- 常見錯誤: 更改符號只會更新顯示格式,不會改變金額的匯率數值。
- 建議: 切換符號前,請先確認欄位儲存的是哪一類金額。
3. 設定小數位數
進入路徑: 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 數字格式 選項
- 在貨幣欄位標題上按右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 在 數字格式中,選擇要保留的小數位數。
- 檢查欄位中更新後的金額顯示。
成功標準
- 介面結果: 欄位中的所有金額都會以相同的小數精度顯示。
- 下一步操作: 新加入的記錄會繼續沿用目前的顯示規則。
使用提示
- 常見錯誤: 更改小數位數只會影響顯示格式,不會影響欄位參與計算的能力。
- 建議: 保持一致的小數精度,有助於檢查及彙總工作。
4. 設定預設值
操作路徑: 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值 選項
- 在貨幣欄位標題上按右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 在 預設值.
- 輸入你想設定的金額,儲存設定後建立新記錄,以檢查預先填入的數值。
成功標準
- 介面結果: 新記錄會在此貨幣欄位中自動顯示預設金額。
- 下一步操作: 如有需要,你仍可編輯每筆記錄中的金額。
使用提示
- 常見錯誤: 預設值適用於重複出現的金額,但不適合通常各不相同的記錄。
- 建議: 儲存前,請先確認預設金額適用於大部分新記錄。