Android 版 WPS Contacts：簡介

Android 版 WPS Contacts 可協助你在智能表格資料表中建立及使用聯絡人欄位；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS Contacts 是 WPS Office Android 版智能表格資料表中的聯絡人欄位功能，可讓你將記錄與 WPS 聯絡人清單中的人員關聯。每筆記錄可包含一位或多位聯絡人，適用於負責人、參與者、審核者及其他與人員相關的工作流程。

核心功能包括：

此功能特別適合用於任務分派、專案協作、審批追蹤及團隊跟進等情境，讓相關人員可在流動裝置上持續與表格記錄保持關聯。

項目	要求
作業系統	可安裝並執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	選擇聯絡人或傳送通知時，建議保持網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認你擁有編輯資料表的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office，登入後開啟智能表格資料表
安裝後檢查	開啟資料表，確認在表頭編輯或記錄詳情中可使用 Contacts 欄位選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Android 智能表格資料表中，WPS 可建立 Contacts 欄位、關聯 WPS 聯絡人、支援多選，並向新加入的聯絡人傳送通知。	Microsoft Lists 支援 Person 或 Group 欄，供在清單中儲存及顯示人員資訊。	Google Sheets 支援人物智慧資訊方塊，可在儲存格中插入姓名或 Email，並顯示相關人員資訊。	Notion 資料庫支援 Person 屬性，可用於標記工作區成員或訪客。	Adobe Acrobat Android 版可在共用審閱流程中，從聯絡人新增審閱者，屬於相近的協作功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 將聯絡人關聯、多選設定及通知控制整合於同一個表格欄位設定中，更適合流動裝置上的記錄管理。	相比 WPS：Microsoft 支援人員欄位，但官方頁面重點在清單欄位類型，而非流動裝置上的聯絡人通知設定。	相比 WPS：Google 支援在儲存格中使用人物資訊方塊，但功能重點在儲存格層級的參照，而非用於聯絡人管理的表格欄位規則。	相比 WPS：Notion 支援在資料庫中指派人員，但官方說明更著重於工作區成員屬性。	相比 WPS：Adobe 可從聯絡人新增審閱者，但其流程是為 PDF 審閱而設，並非表格聯絡人欄位。
官方來源	—	清單與資料庫欄類型及選項	在 Google Sheets 插入智慧資訊方塊	資料庫屬性	在流動裝置版 Acrobat 為共享 PDF 新增審閱者

總結
WPS Contacts 特別適合流動端表格工作流程，尤其適用於需要將記錄直接指派畀相關人員，並可按需要發送通知嘅情境。其他產品亦有類似嘅人員相關功能，但重點更多放喺清單欄、儲存格資訊方塊、資料庫屬性，或者 PDF 審閱協作方面。

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何提供協助
1	任務負責人追蹤	專案成員	任務與負責人分開儲存	建立聯絡人欄位，並為每項任務指派負責人
2	審批記錄管理	業務團隊	審批人資料難以持續一致地維護	在單一結構化欄位中為記錄新增審批人聯絡人
3	團隊協作跟進	團隊主管	參與者名單經常變動	讓單一欄位可儲存多個聯絡人
4	通知發送	營運及執行團隊	新加入嘅相關人員可能會錯過更新	為新插入嘅聯絡人開啟通知
5	流動資料維護	流動及外勤使用者	在手機輸入人員資料效率偏低	在 Android 記錄詳情中直接選取聯絡人

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要聯絡人欄位作日常表格協作	免費版	此功能顯示為不受會員限制，因此可直接使用核心工作流程
你同時需要更多雲端儲存空間、進階工具，或更廣泛嘅跨裝置使用	WPS Premium	更適合希望獲得聯絡人欄位以外更多擴展權益嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面