WPS 核取方塊係 Android 智能表格資料表中的一種二元欄位類型;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前的操作項目可直接使用 |
關於此功能
概覽
核取方塊係 Android 版 WPS Office 智能表格資料表中的一種欄位類型,用於記錄兩種狀態:已勾選同未勾選。佢適合用於任務清單、完成進度追蹤,以及其他是/否類型的記錄,亦可配合篩選同公式使用。
核心功能包括:
- 建立核取方塊欄位:編輯表頭時,將欄位類型設為核取方塊。
- 切換勾選狀態:點按核取方塊,即可在已勾選與未勾選之間切換。
- 按狀態篩選記錄:只顯示已勾選或未勾選的記錄。
- 在公式中使用核取方塊值:已勾選對應 1,未勾選對應 0。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以完整使用智能表格入口及欄位編輯功能 |
| 網絡 | 本機編輯核取方塊時毋須強制連線;如需帳戶同步或跨裝置檢視,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要喺智能表格資料表內操作,並且擁有編輯目前資料表欄位的權限 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 喺你的 Android 裝置安裝 WPS Office,然後開啟智能表格資料表,即可使用與核取方塊相關的功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS → 開啟資料表 → 點按表頭,並確認可見「編輯」及「欄位類型」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺 Android 智能表格資料表中,WPS 支援建立核取方塊欄位、切換其狀態、按勾選狀態篩選,以及喺公式中將該欄位作為 1 或 0 使用。 | Microsoft Lists 使用「是/否」欄,會顯示為單一核取方塊,並可配合清單排序、分組及篩選使用。 | Google Sheets on Android 可讓你喺試算表儲存格中插入核取方塊,用於專案追蹤、出席記錄及待辦清單。 | Notion 資料庫包含核取方塊屬性,可於輕量追蹤流程中記錄 true 或 false 值。 | Adobe Acrobat Sign 支援表單中的核取方塊欄位,亦支援核取方塊群組規則。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 喺 Android 上將欄位建立、狀態切換、篩選及公式使用整合到同一個資料表工作流程中。特色:核取方塊狀態可直接以 1 同 0 引用,方便後續計算。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面較著重清單欄位行為及檢視管理,而唔係流動裝置上的資料表欄位工作流程。 | 相比 WPS:Google 官方頁面較著重喺儲存格中插入核取方塊,對欄位式管理的著墨較少。 | 相比 WPS:Notion 以資料庫屬性同 true/false 追蹤為核心,但其編輯路徑與試算表欄位工作流程有所不同。 | 相比 WPS:Adobe 主要面向 PDF 表單製作與簽署,而非資料表欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 清單及文件庫欄位類型與選項 | 在 Android 新增及使用核取方塊 | 資料庫屬性 | Adobe Acrobat Sign 中的核取方塊 |
總結
WPS Checkbox 非常適合用於 Android 上的資料表工作,因為它將欄位設定、狀態更新、篩選及公式應用整合到同一個流動工作流程之中。其他產品亦支援核取方塊類型的輸入,但其官方說明主要圍繞清單欄、表格儲存格、資料庫屬性或 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 核取方塊如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務完成追蹤 | 團隊成員、專案參與者 | 標記任務是否已完成 | 使用核取方塊欄位記錄已完成與未完成狀態 |
| 2 | 巡檢結果記錄 | 外勤人員、營運團隊 | 在流動裝置上快速更新檢查清單項目 | 直接在資料表中點按核取方塊 |
| 3 | 按狀態篩選 | 管理者、審核人員 | 只檢視已處理或未處理的記錄 | 按已勾選或未勾選狀態篩選 |
| 4 | 基於公式的計數 | 資料維護人員 | 將狀態納入計算 | 在公式中將核取方塊值引用為 1 和 0 |
| 5 | 跨裝置跟進 | 流動辦公使用者 | 手機更新後繼續追蹤 | 在 Android 更新核取方塊狀態,並透過帳戶同步持續跟進資料表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本核取方塊欄位使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多內容 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及輕量任務追蹤 | 免費版 | 可直接使用核取方塊欄位進行基本表格記錄 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間及更進階的辦公功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面