透過以下 6 個操作主題使用 WPS 留言,其中 6 項可免費使用,0 項需要會員資格;你可從索引中選擇主題,快速完成文檔審閱工作。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增留言 | 免費 |
| 2 | 2. 回覆留言 | 免費 |
| 3 | 3. 以 Emoji 回應留言 | 免費 |
| 4 | 4. 解決留言 | 免費 |
| 5 | 5. 使用更多留言操作 | 免費 |
| 6 | 6. 檢視所有留言 | 免費 |
操作指南
1. 新增留言
入口: 選取文字 → 留言 → 輸入留言內容
- 長按以選取你想留言的文字或段落。
- 在浮動選單中,點按 留言.
- 在留言框中輸入你的留言內容。
- 如有需要,可新增語音留言、使用 @ 提及聯絡人或協作者,或插入圖片。
- 點按 發送 以發佈留言。
- 確認編輯區右側是否出現藍色留言圖示。
成功標準
- 介面結果: 所選文字旁邊會出現留言標記。
- 下一步操作: 你可以再次開啟該留言,進行回覆、以表情回應,或作進一步管理。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先選取文字,留言入口的顯示方式可能會不同。
- 環境說明:提及及通知相關操作在有網絡連線時效果更佳。
2. 回覆留言
入口: 點按留言 → 回覆
- 點按現有留言。
- 找到 + 圖示並開啟回覆欄位。
- 輸入你的回覆。
- 如有需要,選擇通知接收人。
- 發送回覆。
成功標準
- 介面結果: 原留言下方會顯示新的回覆。
- 下一步操作: 協作者可在同一討論串中繼續交流。
使用提示
- 常見錯誤:如果只開啟留言而未點按回覆入口,通常只會顯示現有內容。
3. 以 Emoji 回應留言
入口: 點按留言 → 新增 Emoji
- 點按現有留言。
- 點按 😃 圖示。
- 從清單中選擇一個 Emoji。
- 確認留言下方是否顯示該 Emoji 及你的名稱。
- 如要移除回應,請再次點按 Emoji 按鈕,並選擇相同的 Emoji。
成功標準
- 介面結果: 所選的 emoji 回應會顯示喺留言下方。
- 下一步操作: 你可以再新增其他回應,或者改為文字回覆。
使用提示
- 常見錯誤:再次點按同一個 emoji,會移除該回應。
4. 解決留言
入口: 點按留言 → 解決並隱藏
- 點按你想處理的留言。
- 點按 √ 圖示以 解決並隱藏.
- 返回文檔,檢查留言是否已從主要內容檢視中隱藏。
- 如有需要,開啟 所有留言 再次找到該留言。
成功標準
- 介面結果: 該留言不再顯示於文檔中目前的留言位置。
- 下一步操作: 你仍可喺完整留言清單中查看已解決的留言。
使用提示
- 常見錯誤:解決留言並不等於刪除留言。
5. 使用更多留言操作
入口: 點按留言 → 更多
- 點按目標留言。
- 點按 更多.
- 按需要選擇 複製, 編輯或 刪除 。
- 如果你選擇編輯,請更新內容並儲存。
- 如果你選擇刪除,請先確認你已不再需要該留言。
成功標準
- 介面結果: 所選操作會即時反映喺留言內容或清單中。
- 下一步操作: 你可以用相同方式繼續管理其他留言。
使用提示
- 常見錯誤:刪除後,原有留言內容將不會再保留喺目前清單中。
6. 查看所有留言
入口: 閱讀模式頂部的 所有留言 ,或標題下方文檔資訊列中的 → 所有留言
- 開啟智能文檔。
- 點按 所有留言 (位於畫面頂部),或點按 所有留言 (位於標題下方的文檔資訊列)。
- 查看文檔中的所有留言及回覆。
- 如有需要,可按 留言類型 或 留言狀態 篩選。
- 點按特定留言以查看詳情或繼續處理。
成功標準
- 介面結果: 留言面板會列出目前文檔中的留言及回覆。
- 下一步操作: 你可以喺清單中定位留言、按狀態篩選,並繼續進行審閱工作。
使用提示
- 常見錯誤:如果只喺文檔正文中查找,已解決的留言會較難搵到。