透過 6 個操作主題使用 WPS 留言,包括新增留言、回覆、表情符號回應、解決留言、更多留言操作,以及檢視所有留言;其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增留言 | 免費 |
| 2 | 2. 回覆留言 | 免費 |
| 3 | 3. 以表情符號回應 | 免費 |
| 4 | 4. 解決留言 | 免費 |
| 5 | 5. 使用更多留言操作 | 免費 |
| 6 | 6. 檢視所有留言 | 免費 |
操作指南
1. 新增留言
進入路徑: 選取文字 → 留言 → 輸入留言內容
- 長按以選取你想留言的文字或段落。
- 在彈出選單中,點按 留言.
- 在留言框中輸入你的留言內容。
- 如有需要,可新增語音留言、@提及或圖片。
- 點按 傳送 以發佈留言。
- 確認內容區旁邊出現藍色留言圖示。
成功標準
- 介面結果: 所選文字旁邊會顯示留言標記。
- 接下來可執行: 你可以回覆、解決,或查看該留言討論串。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取文字,可能無法直接建立錨定於文字的留言。
- 環境說明: 請保持網絡連線正常,以便使用 @提及及接收協作通知。
2. 回覆留言
進入路徑: 點按留言 → 回覆
- 點按現有留言以開啟其內容。
- 點按 + 按鈕或回覆入口。
- 輸入你的回覆。
- 如有需要,選擇通知對象。
- 傳送回覆。
成功標準
- 介面結果: 原留言下方會顯示新的回覆。
- 接下來可執行: 你可以繼續討論串,或處理該留言。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟指定的留言討論串,便無法直接輸入回覆。
3. 以表情符號回應
進入路徑: 點按留言 → 新增表情符號
- 點按現有留言以開啟留言卡片。
- 點按 😃 表情符號按鈕。
- 從清單中選擇你想使用的表情符號。
- 如要移除,請再次點按表情符號按鈕,然後點按相同的表情符號。
成功標準
- 介面結果: 留言會顯示表情符號及你的使用者名稱。
- 你接下來可以: 你可以新增更多回應,或繼續輸入文字回覆。
使用提示
- 常見錯誤: 再次點按相同的表情符號,會移除現有回應。
4. 解決留言
進入路徑: 點按留言 → 解決並隱藏
- 點按你想處理的留言。
- 點按 解決並隱藏.
- 返回文檔,並檢查該留言是否已從目前檢視中隱藏。
- 如有需要,開啟 所有留言 即可再次找到該留言。
成功標準
- 介面結果: 該留言不再顯示於目前文檔的留言檢視中。
- 你接下來可以: 你仍可在所有留言中查看已解決的留言。
使用提示
- 常見錯誤: 解決留言並不代表永久刪除該留言。
5. 使用更多留言操作
進入路徑: 點按留言 → 更多
- 點按目標留言。
- 點按 更多.
- 按需要選擇 複製, 編輯或 刪除 。
- 返回討論串並確認結果。
成功標準
- 介面結果: 留言會按所選操作而變更,或被移除。
- 你接下來可以: 你可以繼續管理其他留言。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除後,原留言內容將不會保留在目前討論串中。
6. 查看所有留言
進入路徑: 在閱讀模式下,點按 所有留言 (位於頂部),或點按 所有留言 (位於標題下方的文檔資訊列)
- 開啟智能文檔。
- 點按 所有留言 (位於畫面頂部),或點按 所有留言 (位於標題下方的文檔資訊列)。
- 在面板中查看所有留言及回覆。
- 如有需要,可按留言類型或留言狀態篩選。
- 點按特定留言,以定位並繼續處理該討論。
成功標準
- 介面結果: 面板會顯示文檔中的所有留言討論串。
- 你接下來可以: 你可以篩選、查看回覆,或繼續處理特定討論串。
使用提示
- 常見錯誤: 只在文檔內容中查找,可能會錯過較早或已解決的討論串。