如何在 Windows 上使用 WPS 插入表格

插入表格功能包含 10 個操作主題，其中 10 個為免費主題，0 個為會員相關主題；你可以先從操作索引開始，再快速跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 從頂部工具列插入表格

進入路徑： 頂部工具列 → 插入 → 表格

1. 將游標放到你想插入表格的位置。
2. 按一下 插入 （位於頂部工具列）。
3. 選擇 表格.
4. 在展開的選擇面板中選取所需的列數及欄數。
5. 確認選擇後，表格便會插入到文檔中。

成功標準

• 新表格會顯示在目前游標所在位置。
• 你可以直接在儲存格內輸入內容。

使用提示

• 插入表格前，請先確認游標位置，確保表格會出現在正確的段落中。

2. 使用斜線指令插入表格

進入路徑： 在文檔的空白行輸入 /

1. 在文檔的空白行輸入 / 。
2. 選擇 表格 ，或輸入 /bg 或 /table 以快速找到該功能。
3. 選擇所需的列數及欄數。
4. 確認後插入表格。

成功標準

• 表格會建立在空白行所在位置。
• 你可以立即繼續在表格中輸入內容。

使用提示

• 此方法適合在連續寫作時使用，因為無需切換到頂部選單。

3. 編輯表格內容

進入路徑： 按一下或連按兩下儲存格以進入編輯模式

1. 按一下或連按兩下目標儲存格。
2. 直接在儲存格內輸入文字。
3. 如要操作整行或整列，請按一下行標題或列標題以選取。
4. 如需新增行，可使用浮動工具列上的新增按鈕，或按一下行標題或列標題灰點旁的加號。

成功標準

• 可正常輸入及編輯儲存格內容。
• 可選取整行或整列以進行批次操作。

使用提示

• 進行批次修改前，請先確認已選取正確範圍。

4. 設定對齊與縮排

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 對齊與縮排

1. 選取要調整的儲存格、行或列。
2. 按一下 對齊與縮排 （位於浮動工具列）。
3. 選擇靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、減少縮排或增加縮排。

成功標準

• 所選區域會顯示更新後的文字對齊或縮排效果。

使用提示

• 對齊與縮排會直接影響所選區域的版面配置。

5. 設定儲存格背景顏色

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 儲存格背景顏色

1. 選取要套用顏色的儲存格、行或列。
2. 按一下 儲存格背景顏色.
3. 選擇所需顏色。
4. 如要移除顏色，請選擇無顏色選項。

成功標準

• 所選區域會顯示新的背景顏色。

使用提示

• 背景顏色有助區分標題、重點資訊或不同類別。

6. 設定垂直對齊

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 對齊

1. 選取要調整的儲存格、行或列。
2. 按一下 對齊.
3. 選擇靠上、置中或靠下的垂直對齊方式。

成功標準

• 所選區域中的內容會改變在儲存格內的垂直位置。

使用提示

• 當儲存格高度較大時，效果會更明顯。

7. 平均分配欄寬

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 平均分配欄寬

1. 選取要調整的表格區域。
2. 按一下 平均分配欄寬.
3. 檢查各欄是否已在表格寬度內重新平均分配。

成功標準

• 目前表格中的各欄寬度會變得一致。

使用提示

• 此功能適用於比較表、核對清單及其他需要一致欄寬的版面。

8. 合併或拆分儲存格

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 合併儲存格 / 拆分儲存格

1. 選取目標儲存格範圍。
2. 按一下 合併儲存格 或 拆分儲存格.
3. 檢查表格結構是否符合你的需求。

成功標準

• 合併後會形成較大的儲存格區域；拆分後則會還原為多個儲存格。

使用提示

• 合併前請先檢查內容版面，確保現有資訊仍然清晰。

9. 新增一行

進入路徑： 選取儲存格、行或列 → 浮動工具列 → 上方新增 / 下方新增

1. 選取目標儲存格、行或列。
2. 按一下 上方新增 即可在目前區域上方插入新行，或按一下 下方新增 以新增一行。
3. 繼續在新行中輸入內容。

成功標準

• 表格中會出現新的空白行。
• 現有內容會保留在相鄰位置。

使用提示

• 新增列前，請先確認插入位置，以保持目前順序整齊有序。

10. 刪除表格或隱藏框線

操作路徑： 刪除：選取區域 → 浮動工具列 → Delete；隱藏框線：左上角表格控制點 → Hide Borders

1. 如要刪除內容，請先選取目標儲存格、列、欄或整個表格。
2. 按一下 Delete.
3. 如要隱藏框線，請按一下表格左上角的控制點。
4. 開啟 Hide Borders.

成功標準

• 刪除後，所選區域會被移除。
• 隱藏框線後，表格線條將不再顯示，但內容仍會保留表格結構。

使用提示

• 選取整個表格後再刪除，會移除整個表格。
• 隱藏框線適合用於無框線版面配置，同時保持內容順序不變。