WPS 插入附加元件是智能文檔中的一項功能,可將擴展卡片插入內容中;當中包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPS 智能文檔中的「插入附加元件」可讓你直接在文檔內加入互動式導覽卡片等擴展內容。當你在編輯期間想加入以操作為導向的卡片,並在之後再調整其互動選項時,這項功能會特別實用。
核心任務包括:
- 在編輯文檔時,從 插入 索引標籤插入附加元件。
- 透過段落
+ 控制柄插入附加元件,以更快速地在當前內容中完成操作。 - 編輯已插入的互動式導覽卡片,並開啟或關閉文檔分享、文檔儲存及文檔更新後續操作等選項。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 載入或編輯線上互動內容時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 部分互動選項可能需要登入帳戶及授予通知權限 |
下載與安裝
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可在智能文檔中透過 插入 索引標籤或段落控制柄插入附加元件,之後再編輯互動式導覽卡片。 + Word on Windows supports viewing, installing, managing, and removing add-ins through | File > Get Add-ins or Home > Add-ins Google Docs supports Google Workspace add-ons that can be installed and used from the right sidebar and the. | Extensions menu. Google Docs 支援 Google Workspace 附加元件,可從右側邊欄及「Extensions」選單安裝和使用。 | Notion 支援透過以下功能嵌入內容及連接內容: + 選單或 /embed,但並非以相同方式採用文檔增益集模式。 | Acrobat 提供 PDF 嵌入及內容插入流程,但並未以相同方式提供可直接對應的寫作文檔增益集入口。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 同時提供功能區路徑,以及靠近編輯區的段落層級插入路徑。特色:插入的卡片可直接編輯互動選項。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件更著重於增益集的安裝與管理,而非在文檔正文內進行段落層級插入。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更強調透過側邊欄及 Extensions 存取附加元件,而非在文檔正文中提供段落層級的插入控制項。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重於嵌入外部內容,而非插入及編輯文檔增益集卡片。 | 與 WPS 相比:Adobe 文件更著重於 PDF 嵌入及文檔內容處理,而非用於寫作流程的文內增益集卡片。 |
| 官方來源 | — | Office 中的 Word 增益集 | Google Workspace 附加元件 | Notion 嵌入內容與連接應用程式 | 在 Acrobat 中嵌入 PDF |
整體結論
WPS 的「插入附加元件」非常適合智能文檔工作流程,讓你可在目前段落附近插入互動卡片,並在不離開編輯情境下直接調整。其他產品亦支援增益集、嵌入內容或 PDF 插入,但其官方流程著重的入口方式及內容模型各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 插入附加元件如何提供協助 |
|---|
| 1 | 在文檔內加入互動項目 | 內容編輯人員 | 需要在文檔正文中放置可操作的卡片 | 從以下位置插入互動指引卡片: 插入 > 增益集 |
| 2 | 在寫作時插入內容 | 協作寫作者 | 希望有更快捷的方式,無需每次都返回功能區 | 使用段落 + 控制項來插入增益集 |
| 3 | 插入後調整卡片選項 | 文檔維護人員 | 需要在加入卡片後變更其行為設定 | 開啟浮動工具列並選擇 編輯 |
| 4 | 從卡片分享文檔 | 團隊成員 | 需要快速分享方式 | 在卡片編輯中開啟文檔分享選項 |
| 5 | 追蹤文檔後續變更 | 審閱者 | 需要在文檔變更後收到更新提醒 | 開啟文檔更新追蹤選項 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
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| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能 | 可用 | 可用 |
| 本指南中的插入附加元件 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 功能及進階工具 | 視功能而定 | 包含更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及指定增值權益 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面; 為何要付費使用 WPS Office
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你只需要在智能文檔中插入及編輯增益集 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、AI 工具或更全面的進階會員權益 | WPS Premium | 更適合此功能以外、更廣泛的辦公工作流程 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面