透過以下 5 個操作主題使用 WPS 待辦工作清單,全部均可免費使用;你可先從操作索引開始,再開啟所需章節。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 使用斜線指令插入工作清單 | 免費 |
| 2 | 2. 從功能區插入工作清單 | 免費 |
| 3 | 3. 從插入選單新增工作清單 | 免費 |
| 4 | 4. 使用段落控制點插入工作清單 | 免費 |
| 5 | 5. 勾選或取消勾選待辦項目 | 免費 |
操作指南
1. 使用斜線指令插入工作清單
入口路徑: 文檔編輯區 → 輸入 / → 選擇 工作清單
- 將游標放在文檔中的空白行。
- 輸入
/. - 選擇 工作清單 (於彈出選單中)。
- 你亦可輸入
/dblb或/todo以更快找到此功能。 - 輸入待辦內容後,按 Enter 即可自動建立下一個項目。
成功標準
- 畫面結果: 目前所在行會變成帶有核取方塊的清單項目。
- 你接下來可以: 按 Enter 繼續新增下一個待辦項目。
使用提示
- 常見錯誤: 如果
/不是在空白行輸入,彈出選單可能不會顯示預期選項。- 環境說明: 文檔必須處於可編輯狀態。
2. 從功能區插入工作清單
入口路徑: 文檔編輯區 → 功能區 → 工作清單 圖示
- 將游標放到你想插入工作清單的位置。
- 在功能區選擇 工作清單 圖示。
- 輸入待辦內容後,按 Enter 即可新增下一個項目。
成功標準
- 畫面結果: 游標所在位置會出現一個工作清單項目。
- 你接下來可以: 繼續連續輸入多個待辦項目。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先將游標放在目標位置,工作清單會插入到目前游標所在行。
3. 從插入選單新增工作清單
入口路徑: 文檔編輯區 → 功能區 → 插入 下拉選單 → 工作清單
- 將游標放到你想插入工作清單的位置。
- 開啟 插入 功能區上的下拉式選單。
- 選擇 工作清單.
- 輸入任務內容後,按 Enter 即可自動建立下一個項目。
成功標準
- 畫面結果: 完成選單操作後,目前位置會顯示一個工作清單項目。
- 你接下來可以: 繼續輸入更多待辦事項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先放好游標,插入位置可能與你的預期不符。
4. 使用段落控制柄插入工作清單
進入路徑: 選取目標段落 → 選擇段落控制柄 → 選擇 工作清單
- 將游標放在你想調整的段落中,或選取一個或多個段落。
- 選擇左側的段落控制柄圖示。
- 選擇 工作清單 將目前段落轉換為工作清單格式。
成功標準
- 畫面結果: 所選段落前方會顯示一個核取方塊。
- 你接下來可以: 繼續編輯文字,或在後方新增更多任務項目。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未清楚選取目標段落,變更可能只會套用到游標所在的段落。
5. 勾選或取消勾選任務項目
進入路徑: 選擇任務項目左側的核取方塊
- 找出你想更新狀態的任務項目。
- 選擇左側的核取方塊,將任務標示為已完成。
- 再次選擇核取方塊即可清除勾選,讓項目恢復為未完成狀態。
成功標準
- 畫面結果: 勾選後,任務文字會顯示刪除線;清除勾選後,刪除線會消失。
- 你接下來可以: 繼續編輯任務文字,或更新其他任務項目。
使用提示
- 常見錯誤: 選擇文字區域不會改變核取方塊狀態;請直接選擇核取方塊本身。