WPS 簡報模式是 macOS 上智能文檔的全螢幕簡報功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 可直接使用簡報模式 |
| 版本限制 | 未列明 | 目前資料未說明額外門檻 |
| 快捷鍵 | Ctrl + Enter | 快速啟動簡報模式 |
功能說明
概覽
簡報模式是 WPS Office for Mac 內建的智能文檔展示功能,適用於會議、授課及現場講解等需要全螢幕顯示文檔內容的情境。進入簡報模式後,編輯工具列會隱藏,讓觀眾更專注於頁面內容;同時仍可使用頂部工具列進行臨時編輯、縮放及退出等操作。
核心功能包括:
- 從目前位置開始簡報:使用右下角的簡報按鈕,快速進入全螢幕顯示。
- 從檔案選單開啟簡報模式:使用左上角選單開始簡報。
- 在簡報期間進行臨時編輯:顯示頂部工具列、編輯內容,並即時確認變更。
- 快速退出及導覽:可使用頂部工具列退出,或使用向上鍵、向下鍵、空白鍵及 Esc 進行常用控制。
常見使用情境包括會議匯報、課堂教學及方案講解。
此功能有助減少展示時的介面干擾,並在需要即場修改時保留臨時編輯能力。
其一大優點是,同一份智能文檔可直接切換至簡報檢視,無需匯出,也不用切換到其他簡報應用程式。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機簡報無需強制連線上網;如文檔依賴線上協作或雲端內容,請保持網絡連線 |
| 其他 | 請先開啟智能文檔;如計劃使用外接顯示器或投影機,請預先完成顯示連接及系統設定 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,按照安裝提示完成設定,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟智能文檔,並確認右下角或檔案選單中有簡報入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能文檔可直接進入全螢幕簡報,隱藏編輯工具列,並在簡報期間仍支援臨時編輯、縮放、頁面導覽及退出控制。 | PowerPoint Presenter View 支援在簡報期間顯示目前投影片、下一張投影片及講者備註,並可跨顯示器使用。 | Google Slides 支援全螢幕簡報、Presenter view、講者備註及多顯示器簡報選項。 | Notion 簡報模式可將頁面透過分隔區塊轉為投影片,並以全螢幕顯示,但不支援講者備註。 | Acrobat 可將 PDF 設定為全螢幕簡報、隱藏介面元素,並套用頁面轉場效果。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可將智能文檔直接切換至簡報檢視,並在簡報期間仍可確認臨時編輯。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 以傳統投影片簡報及講者備註為核心,而非支援在簡報過程中編輯文檔的智能文檔簡報流程。 | 與 WPS 相比:Google Slides 以投影片檔案為設計核心,因此簡報流程需依賴 Slides 文檔結構。 | 與 WPS 相比:Notion 可用於頁面簡報,但其官方說明指出不支援講者備註,且功能供應情況受方案限制。 | 與 WPS 相比:Acrobat 著重於 PDF 全螢幕檢視,而非在智能文檔流程中原生進行簡報與編輯。 |
| 官方來源 | — | PowerPoint 講者檢視 | Google Slides 簡報投影片 | Notion 簡報模式 | Adobe Acrobat 簡報模式 |
整體結論
如果你的內容已儲存在 WPS 智能文檔中,簡報模式可提供直接的全螢幕展示流程,同時保留即時調整空間。相比傳統投影片簡報或僅限 PDF 的展示方式,它更適合需要在同一處完成簡報與微調同一份文檔的情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 會議報告 | 辦公室使用者、專案負責人 | 展示時工具列會分散觀眾注意力 | 進入簡報模式,以全螢幕顯示文檔 |
| 2 | 課堂教學 | 教師、培訓人員 | 頁面需要連續切換,同時保持內容清晰 | 使用向上鍵、向下鍵或空白鍵快速切換頁面 |
| 3 | 即時修改提案 | 銷售、顧問、策劃人員 | 簡報期間需要調整內容 | 開啟頂部工具列,編輯後立即確認變更 |
| 4 | 外接螢幕展示 | 會議室簡報者 | 內容需要在投影機或大螢幕上保持聚焦 | 開啟智能文檔後,直接切換至簡報模式 |
| 5 | 文檔審閱 | 團隊協作者 | 審閱者需要專注於主要內容,而非編輯介面 | 使用全螢幕顯示,減少介面干擾 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 簡報模式基本使用 | ✅ | ✅ |
| 核心 Office 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 基本範本 | 更多進階範本 |
| AI 功能 | 部分功能提供有限使用權限 | 可使用更多 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視與基本簡報 | 免費版 | 簡報模式本身可直接使用,適合輕量簡報需求 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或延伸功能 | WPS Premium | 更適合經常辦公、團隊協作,或需要更多增值功能的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面