macOS 上的 WPS 個人偏好設定可協助你為新文檔、首次開啟文檔及輔助編輯維持一致的預設行為;共有 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
個人偏好設定是 macOS 版 WPS 智能文檔中的個人化功能。你可以在同一位置統一控制新文檔、首次開啟文檔,以及輔助編輯選項的預設顯示與編輯行為。
核心任務包括:
- 在「檔案 > 文檔設定」中開啟個人偏好設定。
- 設定新文檔的預設樣式,包括文字樣式及頁面寬度。
- 設定文檔首次開啟時的預設樣式,包括沿用原文檔或自訂顯示選項。
- 調整輔助編輯選項,例如空白行快捷操作、中英文或數字之間的間距,以及預設高亮區塊顏色。
此功能適合希望在 Mac 上使用 WPS Office 時,獲得更一致寫作與閱讀體驗的使用者。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟本機文檔及進行基本偏好設定變更時無需連線;如需登入或同步設定,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要可使用智能文檔,並可在頂部功能表列中存取「檔案 > 文檔設定」入口 |
下載與安裝
使用個人偏好設定前,請先安裝 Mac 版 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何智能文檔,然後前往「檔案 > 文檔設定 > 個人偏好設定」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 個人偏好設定可讓你在同一面板中,設定新文檔的預設文字樣式及頁面寬度、選擇文檔首次開啟時的顯示方式,以及調整輔助編輯選項。 | Word for Mac 可讓使用者透過 Normal 範本,變更新文檔的預設字型、字元間距、頁邊距及版面配置。 | Google Docs 可讓使用者在分頁與無頁模式之間切換、將頁面設定設為預設,並在無頁文檔中選擇窄、中或寬的文字寬度。 | Notion 頁面支援變更字型樣式、Small text 及 Full width 頁面版面配置。 | Acrobat 主要提供 PDF 檢視偏好設定,例如縮放及預設放大倍率,重點在閱讀檢視體驗。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將新文檔預設值、首次開啟顯示選項及輔助編輯選項整合到同一設定區域,方便希望維持穩定編輯環境的使用者。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重新文檔的範本式預設設定,而非提供單一面板來管理首次開啟顯示偏好及編輯輔助功能。 | 與 WPS 相比:Google Docs 支援預設頁面設定及文字寬度,但其控制項更著重頁面模式,而非編輯輔助選項。 | 與 WPS 相比:Notion 支援頁面樣式設定,但其官方說明指出,Full width 無法設為所有頁面的預設值。 | 與 WPS 相比:Adobe Acrobat 以 PDF 檢視偏好為主,而非文檔編輯偏好設定面板。 |
| 官方來源 | — | 變更新文檔的預設設定 | 變更文檔的頁面設定:分頁或無頁 | 設定及自訂你的頁面樣式 | 調整 PDF 檢視方式 |
總結
對於希望在 macOS 上維持一致文檔設定的使用者而言,WPS 個人偏好設定是相當實用的選擇。相比主要著重於範本、頁面模式或閱讀檢視的工具,WPS 將新建文檔預設值、首次開啟行為及編輯輔助功能整合於同一處。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 讓新建文檔保持一致 | 經常建立文檔的人 | 每次都要重複調整相同的字型和頁面寬度 | 在「新建文檔」下設定預設文字樣式和頁面寬度 |
| 2 | 讓首次開啟的檢視方式保持一致 | 經常開啟不同來源文檔的人 | 不同文檔開啟時會顯示不同的檢視樣式 | 在「開啟文檔」下選擇跟隨原始設定或自訂預設值 |
| 3 | 提升中英混排的可讀性 | 需要處理中文、英文及數字的寫作者 | 混排文字的間距可能看起來不均勻 | 開啟中文與英文或數字之間的額外間距 |
| 4 | 減少編輯時的中斷 | 希望寫作流程更順暢的人 | 快捷操作和醒目提示色彩需要反覆調整 | 設定輔助編輯提示及預設醒目提示色彩 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 可否使用個人偏好設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 新建文檔的預設文字樣式和頁面寬度 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 開啟文檔時的預設樣式設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本輔助編輯選項 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多 PDF、範本及 AI 功能 | 設有部分限制 | 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要想調整文檔預設值和編輯習慣 | 免費版 | 個人偏好設定本身已足夠應付日常寫作和閱讀需要 |
| 你同時需要更多 PDF、範本或 AI 功能 | WPS Premium | 如果你需要偏好設定以外更全面的辦公功能,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面