在 Windows 使用 WPS 離線模式,共有 2 個操作主題,全部無需會員即可使用,讓你可於離線時繼續編輯,並在網絡恢復後同步變更。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 離線時檢視及編輯文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 重新連線後同步離線變更 | 免費 |
操作指南
1. 離線時檢視及編輯文檔
入口: WPS Windows 用戶端 → 已開啟且尚未關閉的智能文檔
- 在你的 Windows 裝置上開啟 WPS Office。
- 在仍有網絡連線時,先開啟你打算處理的智能文檔,並保持該文檔處於開啟狀態。
- 當裝置離線後,返回該文檔。
- 繼續檢視及編輯文檔。你的變更會保存在本機。
成功標準
- 介面結果: 網絡中斷後,文檔仍可開啟並顯示原有內容。
- 你可以繼續: 你仍可正常輸入、修改或新增內容。
使用提示
- 常見錯誤:如果文檔已經關閉,你可能無法在離線時重新開啟該智能文檔。
- 環境說明:此流程依賴 Windows 桌面用戶端,且文檔需要預先開啟。
2. 重新連線後同步離線變更
入口: 重新連接網絡 → 開啟曾於離線時編輯的文檔
- 恢復裝置的網絡連線。
- 在 WPS 用戶端中開啟你於離線時編輯過的文檔。
- 等待 WPS 偵測本機變更。
- 讓應用程式自動將這些變更同步到雲端。
- 同步完成後,協作者即可看到最新內容。
成功標準
- 介面結果: 重新連線後,文檔可正常開啟,且你在離線期間的編輯仍然保留。
- 你可以繼續: 同步完成後,你可繼續線上協作或繼續編輯。
使用提示
- 常見錯誤:如果你在重新連線後沒有再次開啟文檔,同步程序可能不會及時開始。
- 環境說明:自動同步需要正常可用的網絡連線。