Windows 版 WPS 的尋找及取代：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 的尋找及取代可協助你在智能文檔中定位關鍵字，並更新重複出現的文字；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 的尋找及取代是一項用於智能文檔的文字搜尋與批次編輯功能。它可協助你在長篇內容中快速定位關鍵字、在上下文中逐一檢視每個結果，並可逐個或一次過取代重複文字。

核心操作包括：

  • 尋找文字：輸入關鍵字，然後依序跳轉至每個符合結果。
  • 取代文字：輸入原文字及新文字，然後取代目前結果或所有結果。

此功能適用於術語更新、修正錯字、版本變更及清理範本。常用快捷鍵為 Ctrl+F 用於尋找，而 Ctrl+H 用於取代。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機執行尋找及取代時，無需強制連接網際網絡
其他開啟可編輯的智能文檔，並確認你具備編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，然後按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，然後開啟智能文檔，確認頂部功能區中可使用「尋找及取代」入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在智能文檔中尋找關鍵字、逐一切換符合結果，以及取代目前結果或所有結果。快捷鍵包括 Ctrl+F 及 Ctrl+H.Word 支援尋找、取代、全部取代，以及更多搜尋選項，例如區分大小寫及與格式相關的搜尋工具。Google Docs 支援尋找、取代、全部取代及區分大小寫。在桌面版中，Docs 亦支援正則表達式比對。Notion 的官方說明頁面主要介紹工作區搜尋及頁內搜尋，快捷鍵為 Ctrl/Cmd+F。該頁面未有說明清晰的原生頁面層級批次取代流程。Acrobat 支援在 PDF 中搜尋文字，並可在可編輯的 PDF 中取代、編輯或新增文字。能否編輯取決於文檔及字型條件。
WPS 優勢優勢：WPS 在智能文檔內提供直接而統一的尋找及取代流程，適合日常文字檢查及批次編輯。相比 WPS：Word 提供更進階的搜尋選項，例如格式搜尋及萬用字元搜尋。相比 WPS：Google Docs 在桌面版支援正則表達式比對；而 WPS 在標準文字取代方面提供更直接的操作路徑。與 WPS 相比：Notion 官方頁面較著重搜尋功能，而非提供清晰記錄的批次取代流程；如需進行文字取代工作，WPS 操作會更直接。與 WPS 相比：Acrobat 較適合編輯 PDF，但文字編輯往往會受 PDF 結構及字型限制；如需日常更新文檔文字內容，WPS 操作會更直接。
官方來源—在 Word 中尋找及取代文字搜尋並使用尋找及取代在你的工作區中搜尋編輯 PDF 中的文字

總結
WPS 在 Windows 上的尋找及取代功能，非常適合用於智能文檔中的日常文字查找及批次更新。對於需要直接取代文字的一般編輯工作，整體流程簡單直接。如你需要更進階的匹配規則，也可參考其他產品所提供的延伸搜尋選項。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點WPS 如何幫到你
1統一術語編輯人員、教師、營運團隊同一概念在同一份文檔中以多種寫法出現使用「取代」或「全部取代」統一重複用語
2修正重複錯誤學生及辦公室使用者同一個錯字在檔案中出現多次先尋找相關字詞，再逐一取代或一次全部取代
3更新版本或日期專案成員及文檔擁有者舊資料分散在範本各處輸入舊文字及新文字後，即可批次取代
4快速定位關鍵內容審閱者及協作者在長篇文檔中人手逐段查看效率較低使用「尋找」逐一跳轉至每個匹配結果
5編輯前先檢查每項取代內容法務、行政及內容審核團隊相似文字可能會被誤取代取代前先按「下一個」逐項檢查結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在智能文檔中尋找✅ 可用✅ 可用
在智能文檔中取代✅ 可用✅ 可用
此功能的使用要求無需會員資格無額外要求
其他會員權益帳戶層級權益請參閱目前的訂閱頁面視乎方案而定，可能提供額外套裝權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常尋找及基本取代工作免費版此功能無需會員亦可使用，足以應付一般文字搜尋及取代需要
同時需要更全面套裝權益的使用者WPS Premium如你希望透過單一訂閱享用更多 WPS 服務及權益，這會是實用選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面