WPS 尋找及取代包含 2 個操作主題:搜尋內容及取代內容;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 搜尋內容
入口位置: 頂部工具列 → 尋找及取代按鈕(放大鏡圖示)→ 尋找
- 開啟智能文檔。
- 按一下搜尋按鈕,或工具列中的「尋找及取代」入口。
- 在右上角開啟的面板中,選擇 尋找.
- 輸入你想搜尋的關鍵字。
- 按 Enter 或按一下 下一個 即可跳轉至相符內容。
- 持續按一下 下一個 即可依次查看之後的相符結果。
成功標準
- 介面結果: 右上角會顯示尋找方塊,並高亮目前相符內容。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續前往下一個相符結果,或切換至取代模式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果關鍵字拼寫錯誤或包含多餘空格,可能無法找到目標內容。
- 環境說明: 此搜尋功能主要適用於文字內容,部分特殊內容區域可能不包括在內。
2. 取代內容
入口位置: 頂部工具列 → 尋找及取代按鈕(放大鏡圖示)→ 取代
- 開啟智能文檔。
- 按一下搜尋按鈕,或工具列中的「尋找及取代」入口。
- 在右上角開啟的面板中,選擇 取代.
- 在 尋找 方塊中,輸入你想取代的原文字。
- 在 取代為 方塊中,輸入新文字。
- 按一下 取代 以更新目前相符內容,或按一下 全部取代 一次過更新所有相符內容。
- 如果結果不符合預期,請按 Command + Z 以還原最近一次操作。
成功標準
- 介面結果: 目前相符內容會被新文字取代,或文檔中所有相符文字會一併更新。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續搜尋其他關鍵字,或儲存文檔變更。
使用提示
- 常見錯誤: 執行中 全部取代 在未檢查符合範圍前執行,可能會更改不應編輯的文字。
- 環境說明: 如果你想更仔細檢查結果,建議先逐一取代每個符合項目,再使用批次取代。