在 Windows 版 WPS 使用「下載」功能時,使用者通常會關注 3 個方面:格式保留、儲存位置,以及匯出後的使用方式;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
匯出的檔案會保留原有格式嗎?
- 請先開啟產生的 .docx 檔案,檢查標題、段落及基本版面。
- 如果文檔包含智能文檔專屬內容,請仔細檢查相關部分。
- 如有需要,可繼續在 Word 或 WPS Writer 中編輯匯出的檔案。
匯出的檔案會儲存在哪裡?
- 請檢查匯出過程中所選擇的儲存位置。
- 匯出完成後,開啟該本機資料夾,尋找 .docx 檔案。
- 如果找不到檔案,請重新匯出,並選擇較容易找到的位置,例如桌面或「文件」。
為甚麼部分內容在匯出後看起來不同?
- 請檢查差異是否出現在智能文檔專屬模組或複雜版面區域。
- 可在匯出的 Word 檔案中手動調整相關樣式或版面。
- 如屬重要資料,建議在傳送或封存前,先於匯出後完整檢查一次檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 匯出為 Word | 將目前文檔轉換並儲存為本機 .docx 檔案。 |
| .docx | 一種常見的文檔格式,可在多種辦公應用程式中開啟及編輯。 |
| 本機儲存位置 | 指匯出檔案寫入你電腦中的目標資料夾,例如桌面、下載或「文件」。 |