Windows 版 WPS 訊息通知設定:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 訊息通知設定是智能表單問卷的通知設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

訊息通知設定是 Windows 版 WPS Office 智能表單中「問卷」區域的一項設定功能,用於設定及管理表單提交後的通知方式。在表單編輯器中,建立者可開啟「問卷」區域,進入「訊息通知設定」面板,調整選項、預覽效果,並儲存變更。

其主要操作包括:

  • 開啟「訊息通知設定」入口:前往表單編輯器中的「問卷」區域,找到相關選項。
  • 調整通知選項並預覽效果:在彈出面板中設定可用選項,並查看實際效果。
  • 儲存並套用設定:確認變更後儲存。如有需要,可發佈新版本,讓變更對填答者生效。

當你想在發佈問卷前檢查通知規則、調整提交提醒的運作方式,或在問卷已投入使用後優化新回應的通知體驗時,此功能會特別實用。對於搜尋如何在 Windows 上使用 WPS 訊息通知設定的使用者,此功能亦相當適合。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單及同步設定時,建議保持網絡連線
其他請使用可編輯智能表單的帳戶登入,並確認你擁有目前表單的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「問卷」區域及「訊息通知設定」入口可正常使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的「問卷」區域提供「訊息通知設定」入口,可開啟面板、設定選項、預覽並儲存。Microsoft Forms 讓使用者可為每則回應開啟電郵通知,並發送提醒。Google Forms 讓使用者接收新回應的電郵通知,並可在「回應」分頁管理回應。Notion Forms 可將每次提交的副本寄送至電郵,並保持表單與資料庫連接。Adobe Acrobat Sign Web Forms 更著重於線上簽署及網頁表單收集,並提供流程與通知管理。
WPS 優勢優勢:此入口屬於問卷編輯流程的一部分。特色:可在同一編輯流程中完成設定、預覽及儲存。與 WPS 相比:公開說明更著重於分享表單後的回應電郵及提醒。與 WPS 相比:公開說明更著重於回應通知及回應管理,展示的通知設定細節較少。與 WPS 相比:資料庫連接能力較強,但部分進階邏輯僅限付費方案使用。與 WPS 相比:更偏向用於簽署型網頁表單,而非一般問卷通知設定。
官方來源發送表單邀請並管理通知查看及管理表單回應智能表單設定 Web Forms

整體結論
WPS 將訊息通知設定放喺接近問卷編輯流程嘅位置,方便你喺建立或更新表單時同步設定提醒。Microsoft 同 Google 較著重回覆郵件通知,Notion 則強調以資料庫為基礎嘅工作流程,而 Adobe 會更適合以簽署為主嘅網頁表單。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點解決方案
1發佈問卷前檢查通知規則表單建立者發佈前通知選項可能未設定完整開啟訊息通知設定面板,配合預覽逐項檢查各個選項
2更改提交提醒行為營運及專案人員現有提醒已不再符合工作流程更新相關選項並儲存設定
3上線後進一步完善通知設定持續收集回覆嘅團隊已上線嘅問卷仍需要更新通知方式編輯現有問卷並再次儲存,如有需要再發佈新版本
4檢查已儲存嘅設定點解未生效表單管理員變更已儲存,但填答者未見到結果確認設定已成功儲存,並檢查是否需要發佈新版本
5管理只影響新提交內容嘅設定數據分析人員變更後,歷史數據同新數據嘅表現唔一致根據只適用於新提交內容嘅規則重新檢查結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
訊息通知設定入口✅ 可用✅ 可用
問卷編輯與儲存✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公、PDF 及 AI 權益可於免費方案範圍內使用可享更多進階權益及更高使用額度

來源: WPS Office 價格頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
建立及維護定期問卷免費版此功能目前無需會員即可使用,你可以直接設定通知
同時需要更多進階辦公功能嘅使用者WPS Premium除咗基本表單設定外,仲可以使用更多文檔及協作方面嘅進階權益

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面