macOS 上的 WPS 全域設定可協助你在智能表單中管理表單層級的問卷選項;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
全域設定是 macOS 版 WPS 智能表單中「問卷」區域的一項設定功能,用於集中管理表單層級的選項。儲存或發佈變更後,這些設定可能會影響填答者的作答體驗。當你建立問卷、調整問卷規則,或在發佈前檢查設定時,這項功能尤其實用。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟全域設定,進入設定面板。
- 在面板中調整全域參數,並預覽結果。
- 儲存設定,並在發佈新版本後套用至之後收到的回應。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單、同步設定或發佈問卷時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 可存取智能表單編輯器,並擁有目標表單的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認可看到「問卷」及「全域設定」入口 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的問卷流程中提供「全域設定」入口,你可以開啟設定面板、調整參數、預覽變更,並儲存設定。 | Microsoft Forms 提供表單層級選項的設定窗格,例如誰可回應、開始與結束日期、是否接受回應,以及進度列設定。 | Google Forms 可讓你調整回應限制、回應編輯、回應摘要、確認訊息,以及發佈或分享設定。 | Notion Forms 可讓你設定標題、問題屬性、必填欄位、描述、匿名回應、分享範圍,以及提交後的存取權限。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 支援網頁表單的全域設定,包括啟用狀態、電郵驗證、額外參與者,以及 PDF 預覽選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口整合於問卷編輯流程中,方便你在同一位置檢視、調整、預覽及儲存設定。 | 相比 WPS:更著重回應收集規則及一般表單設定,對整合式問卷編輯入口的著墨較少。 | 相比 WPS:比起集中式的問卷編輯設定流程,更著重發佈、分享及回應控制。 | 相比 WPS:資料庫連接能力更強,但部分表單建立及自訂操作僅限於桌面版及網頁版應用程式。 | 相比 WPS:更偏向簽署流程、身分驗證及網頁表單控制,而非一般問卷編輯。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 發佈與設定 | Notion Forms 說明 | Adobe Web Forms 設定 |
整體結論
WPS 全域設定與問卷編輯流程緊密結合,特別適合希望在發佈前檢查及更新表單層級選項的使用者。Microsoft 與 Google 更著重回應與分享控制,Notion 強調與資料庫連接的表單,而 Adobe 則更適合以簽署為主的網頁表單情境。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 發佈前檢查問卷設定 | 問卷建立者 | 發佈前需要對多項設定作最後檢查 | 開啟全域設定,集中檢查並調整各項選項 |
| 2 | 更新整體問卷規則 | 專案負責人及營運人員 | 需要快速調整表單層級規則 | 在設定面板中修改相關選項,並預覽結果 |
| 3 | 確認變更是否已生效 | 表單管理員 | 不清楚已儲存的變更是否已反映到填答者端 | 儲存設定,按需要發佈新版本,然後再次預覽 |
| 4 | 迭代現有問卷 | 維護長期問卷的團隊 | 已上線的問卷需要持續優化 | 重新開啟全域設定並更新參數,無需重建問卷 |
| 5 | 團隊協作編輯問卷 | 協作編輯情境 | 團隊需要以一致方式管理表單層級設定 | 使用固定入口一同檢查及確認全域設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 智能表單中的基本全域設定操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展功能 | 視乎功能而定 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 建立及調整標準問卷 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用,並支援主要的設定及儲存流程 |
| 需要更全面的進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 適合亦需要更進階工具、更多雲端儲存空間或更廣泛辦公場景的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面