WPS 數據儀表板是智能表單問卷中用於資料展示及管理的功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前列出的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 WPS Office for Mac 智能表單問卷流程中的一項設定功能,用於設定及管理問卷資料的呈現方式。開啟表單編輯器後,你可以在 數據儀表板 找到位於 問卷 區域下的入口,並在相關面板中完成設定、預覽及儲存。
核心操作包括:
- 開啟數據儀表板入口:由表單編輯器進入問卷儀表板設定區域。
- 設定並預覽儀表板:在面板中調整相關設定,並查看顯示效果。
- 儲存並套用設定:確認設定內容,並儲存以便稍後在流程中使用。
此功能適用於問卷設計、展示準備及發佈前檢查,協助你在編輯期間管理儀表板設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽內容或發佈相關變更時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認 數據儀表板 入口可在 問卷 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能概述 | 在智能表單問卷中提供數據儀表板入口,讓你可在編輯期間設定相關選項、預覽結果並儲存變更。 | Microsoft Forms 讓使用者檢視回應摘要、查看個別回應,並可在 Excel 中開啟結果作進一步分析。 | Google Forms 提供回應摘要、按問題及按填寫者的檢視方式,並可匯出至 Google Sheets。 | Notion 可透過小工具將資料庫轉為儀表板檢視,但並非專為問卷回應儀表板流程而設。 | Adobe Acrobat Sign 為協議及網頁表單資料提供報告與資料匯出功能,支援篩選及匯出 CSV 以便後續分析。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板入口屬於問卷編輯流程的一部分,因此可在設定問卷時同步完成設定及預覽。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點在於檢視已收集的回應及匯出資料,而非在問卷編輯期間設定儀表板。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點在於摘要、複製圖表及匯出至試算表,而非提供獨立的儀表板設定流程。 | 與 WPS 相比:儀表板建立依賴資料庫檢視及小工具,雖然彈性較高,但並非以問卷儀表板設定為核心。 | 相比 WPS,官方流程更著重於收集數據後進行報表與匯出,而非在編輯問卷時直接設定儀表板。 |
| 官方來源 | — | 查看表單結果 | 查看及管理表單回覆 | 儀表板檢視 | 報表與數據匯出 |
整體結論
如果你想在編輯問卷時一併處理數據展示設定,WPS 會將這個流程集中得更清晰。其他產品則較著重於在數據收集完成後,再查看回覆、使用資料庫儀表板,或進行匯出分析。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在發佈問卷前檢查顯示效果 | 表單建立者 | 發佈前未能清楚掌握最終呈現效果 | 開啟數據儀表板,調整設定並預覽結果 |
| 2 | 在編輯期間更新問卷顯示設定 | 營運及專案團隊 | 需要在同一位置調整顯示設定 | 在數據儀表板中修改相關設定並儲存 |
| 3 | 稍後優化現有問卷 | 表單維護人員 | 建立後仍需更新儀表板設定 | 返回問卷編輯器,再次編輯數據儀表板 |
| 4 | 確認變更是否已生效 | 日常使用者 | 有時難以確認已儲存的變更是否已啟用 | 儲存設定後,透過預覽或發佈狀態確認是否生效 |
| 5 | 反覆調整多個顯示方案 | 團隊協作者 | 不同顯示構想需要反覆比較 | 調整設定、預覽結果,並按需要再次儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本數據儀表板設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心辦公功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階 PDF、AI 及延伸權益 | 部分功能受限 | 可享更多權限或更完整的功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,視官方頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常問卷儀表板設定與更新 | 免費版 | 目前的功能流程未顯示所列任務需要會員資格 |
| 同時需要更多 PDF、AI 或雲端權益的更廣泛工作需求 | WPS Premium | 如果你除了此問卷功能外,還需要額外的辦公權益,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面