WPS 常用設定是 macOS 版 WPS 中的問卷設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
常用設定是 Mac 版 WPS Office 中,智能表單的問卷部分所使用的設定區域。它可讓你在編輯期間集中管理問卷的基本設定。你可以在此開啟設定面板、調整選項、預覽效果,並在發佈或收集回覆前儲存變更。
主要操作包括:
- 在表單編輯器中開啟常用設定。
- 在面板中調整設定。
- 儲存前先預覽目前效果。
- 儲存設定,並將其套用至問卷流程。
此功能適用於建立新問卷、修改現有問卷,或在發佈前檢查設定。它有助減少編輯期間的重複檢查,並將常用的問卷選項集中於同一位置。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽或發佈相關內容時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請先登入你的 WPS 帳戶,並確認你擁有該表單的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟智能表單編輯器,並確認可使用「問卷」部分及「常用設定」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器的問卷區域提供「常用設定」入口,可在其中調整設定、預覽效果及儲存變更。 | Microsoft Forms 提供設定面板,可設定回覆對象、開始與結束日期、進度列、感謝訊息及其他表單設定。 | Google Forms 可讓你在設定中管理回覆限制、回覆編輯、結果摘要及確認訊息。 | Notion Forms 可讓你在表單建立工具中設定問題、匿名回覆、分享範圍及提交後互動。 | Adobe Acrobat Web Forms 主要著重於可簽署的網頁表單,提供郵箱驗證、PDF 預覽及新增參與者等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口直接設於問卷編輯流程中,方便你按順序完成編輯、預覽及儲存。 | 與 WPS 相比:Microsoft Forms 更著重於回覆規則及收集設定。 | 與 WPS 相比:Google Forms 更著重於發佈、回覆控制及確認行為。 | 與 WPS 相比:Notion Forms 與資料庫整合較緊密,而表單建立及自訂主要在桌面版及網頁版進行。 | 與 WPS 相比:Adobe 較著重於電子簽署及網頁表單流程,而非一般問卷設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單或測驗設定 | 發佈並與回覆者分享你的表單 | 智能表單 | 設定 Web Forms |
整體結論
如果你想喺同一個編輯流程內完成常用設定、預覽檢查同儲存,WPS 提供咗直接喺編輯器內操作嘅簡單路徑。其他產品同樣提供表單設定,但重點通常更偏向回應規則、發佈、資料庫工作流程,或者電子簽署場景。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | 常用設定點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立新問卷時設定基本選項 | 問卷建立者 | 完成設定後,仍要逐項檢查基本選項 | 喺問卷區域開啟常用設定,集中管理 |
| 2 | 發佈前先檢查效果 | 內容團隊同專案成員 | 儲存前難以確認目前設定係咪符合預期 | 先調整設定,再預覽結果 |
| 3 | 修改現有問卷設定 | 表單維護人員 | 已建立嘅問卷之後仍需要調整設定 | 重新開啟常用設定,更新選項後儲存 |
| 4 | 團隊協作前先統一設定標準 | 團隊管理員 | 唔同編輯者可能採用唔同設定標準 | 先完成常用設定,再繼續後續流程 |
| 5 | 排查變更未即時顯示嘅問題 | 日常使用者 | 填寫端未有即時反映最新變更 | 先儲存設定,再檢查係咪仍需要發佈或建立新版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 常用設定基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 內嘅基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階範本及更多進階功能 | 部分受限 | 可使用範圍更廣 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中建立同調整一般問卷 | 免費版 | 就文中所述工作流程而言,呢項功能本身冇會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅進階功能 | WPS Premium | 適合同時需要擴充儲存空間、範本或其他延伸功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面