Windows 版 WPS 自動編號:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 自動編號是 Windows 上用於智能表單問卷的編號設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自動編號是 Windows 版 WPS 中用於智能表單問卷的編號設定功能,可在編輯問卷時設定及管理編號。完成設定後,目前問卷可按所選規則自動產生編號,有助於審核、整理及後續數據追蹤。

核心操作包括:

  • 開啟自動編號入口:前往表單編輯器中的「問卷」模組,然後開啟「自動編號」。
  • 設定編號參數並預覽:在彈出面板中調整相關設定,並查看結果。
  • 確認並儲存自動編號:確認設定後,繼續儲存或發佈目前表單流程。

此功能適用於建立新問卷、發佈前檢查編號,以及後續維護編號規則等情境。

系統要求

項目要求
作業系統Windows PC 環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟、儲存或發佈線上表單時,建議保持網絡連線
其他你需要使用可存取智能表單編輯介面,且具備編輯權限的帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟智能表單編輯器,並確認可使用「問卷」及「自動編號」入口

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單問卷中提供「自動編號」入口,並設有彈出面板供你設定參數、預覽及確認。在 Microsoft Forms 中,問題會自動編號;但 Microsoft 官方問答指出,這些編號無法手動重新排列或關閉。Google Forms 官方說明支援在表單標題、問題及描述中使用編號清單,但未提及原生的自動問題編號設定。Notion Forms 讓使用者建立及自訂問題,並可從資料庫產生問題,但官方說明頁未提供獨立的自動編號設定。Adobe Acrobat Sign 支援建立及發佈網頁表單,以及設定參與者和欄位,但官方說明頁未提供問卷問題自動編號設定。
WPS 優勢優勢:自動編號屬於問卷編輯流程的一部分;你可先設定參數、預覽結果,再確認設定。相比 WPS:雖然有自動編號,但沒有獨立的編號設定面板,也不支援手動控制編號。相比 WPS:官方指引較著重表單中的文字格式,而非問題順序的編號控制。相比 WPS:官方指引較著重問題建立、資料庫對應及表單設定,而非專用的編號控制。相比 WPS:官方指引較著重網頁表單發佈及簽署流程,而非問卷問題的編號控制。
官方來源如何在 forms 中手動排列編號設定表單中的文字格式智能表單建立網頁表單

整體結論:如你需要在建立表單的流程中設定編號,WPS 自動編號在 Windows 上更貼合問卷編輯需求。其他產品的官方頁面則較著重自動排序行為、文字格式設定或網頁表單發佈,而非專門的問卷編號設定。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1建立新問卷時規劃編號表單建立者問題或記錄尚未有一致的編號方式在問卷模組中開啟自動編號並完成設定
2發佈前檢查編號營運人員及專案負責人顯示的編號可能與預期不符確認前先在彈出面板預覽結果
3調整後續新增資料的編號需要長期維護問卷的團隊不清楚規則變更會如何影響之後的記錄再次編輯自動編號,並按需要繼續儲存或發佈

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
自動編號設定✅ 可用✅ 可用
問卷參數預覽與確認✅ 可用✅ 可用
其他增值服務按目前帳戶方案顯示訂閱方案可能提供更多增值服務

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常問卷編輯及自動編號設定免費版此功能未說明需要另行開通會員資格
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如何訂閱

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