macOS 上 WPS 的發佈及分享：簡介

WPS 的發佈及分享功能用於發佈智能表單、調整分享設定，以及管理變更何時生效；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

「發佈及分享」是 macOS 版 WPS 智能表單中的一項設定功能，用於在完成表單編輯後，於表單編輯器內設定發佈及分享方式。此入口位於「快速開始」流程中，讓你無需離開目前表單，即可由編輯直接進入分享設定。

核心操作包括：

此功能適用於問卷、報名表及內部資料收集表單。當你需要決定表單在編輯後如何分享，以及已儲存的變更何時對填寫者可見時，這項功能會特別實用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便進行線上發佈、分享及預覽
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，進入智能表單編輯器，並確認「快速開始」及「發佈及分享」可正常使用

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單編輯器中，你可以開啟「發佈及分享」、調整相關設定、預覽結果，並儲存設定。部分變更可能需要重新發佈版本後，填寫者才會看到。	Microsoft Forms 可讓你選擇誰可回應，並透過連結、QR code、嵌入代碼或電郵分享表單。	Google Forms 需要先發佈表單，填寫者才可存取，之後支援分享、通知、填寫者連結及網站嵌入。	Notion 可讓你將頁面或網站發佈到網頁、複製即時連結，並嵌入已發佈頁面。相比之下，它更接近頁面發佈，而非以表單為核心的流程。	Adobe Acrobat 可讓你透過連結分享 PDF，並設定檢視或留言權限。它主要為文檔分享而設，而非原生表單發佈。
WPS 優勢	優勢：入口保留在智能表單編輯流程內，因此可在編輯後直接繼續進行發佈設定。特色：預覽與儲存整合於同一流程中，方便快速完成最後檢查。	相較於 WPS：Microsoft 更著重分發方式及受眾選擇。	相較於 WPS：Google 將發佈與分享區分得更清晰。	相較於 WPS：Notion 在公開頁面及網站方面更具優勢，但不屬於專門的表單發佈流程。	相較於 WPS：Adobe 著重 PDF 連結分享及審閱，而非表單發佈。
官方來源	—	分享表單	向填寫者發佈並分享你的表單	發佈 Notion Site	在 Acrobat 中分享 PDF 連結

整體結論
如果你嘅主要目標係喺編輯表單後，立即完成發佈及分享設定，WPS 會將相關入口放喺接近表單建立流程嘅位置。如果你需要公開網站發佈、PDF 連結審閱，或者更廣泛嘅對外分發方式，其他產品則會側重唔同嘅分享模式。

編號	場景	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	發佈活動報名表單	活動主辦方	表單喺編輯完成後需要盡快發送	開啟發佈及分享，調整設定後儲存
2	分享內部資料收集表單	團隊管理員	發送前需要先檢查分享結果	確認前先預覽結果
3	令更新後嘅設定生效	研究人員	填寫者未能即時見到變更	儲存設定，並按需要發佈新版本
4	快速建立以範本為基礎嘅表單	新使用者	初次使用時未必容易搵到發佈入口	由快速開始開啟
5	喺新一輪收集前檢查設定	專案負責人	分享設定可能未完成	確認前逐項檢查面板內容

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本元件	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高階工具	視乎功能而定	✅ 提供更多高階工具
雲端儲存空間	1 GB	提供更高容量方案
多人分享方案	—	部分付費方案提供

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
日常表單發佈及分享	免費版	目前流程中未見此功能設有會員限制
需要更多進階 PDF 工具、雲端儲存空間或多人分享功能	WPS Premium	更適合同時需要更全面高階工具同擴展權益嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面