WPS 聯絡人是 Windows 智能表單投票中的聯絡人設定功能;共包含 3 項核心任務,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
聯絡人是 Windows 智能表單編輯器中「投票」模組下的設定功能,用於在建立投票時設定及管理聯絡人相關資訊。建立投票時,你可以開啟「聯絡人」面板,調整相關設定、預覽效果,並確認變更。
核心任務包括:
- 在「投票」模組中開啟「聯絡人」入口。
- 在面板中設定並確認聯絡人相關選項。
- 建立投票後,再次編輯「聯絡人」設定。
此流程適用於問卷投票、活動報名投票及內部意見收集等場景,特別適合需要在同一編輯流程中管理聯絡人相關設定的情況。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽或發佈時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
使用「聯絡人」前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟智能表單工作流程。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「投票」下可使用「聯絡人」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單投票流程中提供「聯絡人」入口,你可以開啟面板、設定相關選項、預覽結果,並在之後再次修改設定。 | Microsoft Forms 可讓你選擇誰可以回應、記錄姓名、限制每人只可提交一次回應,並在每次收到回應時接收郵箱通知。 | Google Forms 可讓你發佈表單、選擇回應者、通知回應者、收集郵箱地址,以及控制回應存取權限。 | Notion Forms 可擷取 Respondent 欄位、允許匿名回應,並透過分享設定控制誰可以填寫表單。 | Adobe Acrobat 主要著重於分發 PDF 或網頁表單、透過郵箱傳送給收件人,以及收集姓名和郵箱地址,而非在投票編輯器內管理投票聯絡人。 |
| WPS 優勢 | 特色:聯絡人入口直接設於投票建立流程中。優勢:適合希望在同一編輯介面內完成設定、預覽及修改的使用者。 | 相較於 WPS:Microsoft 更著重於回應範圍、身份記錄及通知規則。 | 相較於 WPS:Google 更著重於發佈、分享及回應者存取控制。 | 相較於 WPS:Notion 更著重於與資料庫連接的表單及分享控制。 | 相較於 WPS:Adobe 以 PDF 或網頁表單分發為核心,因此投票聯絡人設定並非其主要流程。 |
| 官方來源 | — | 選擇誰可以填寫表單或測驗 | 向回應者發佈及分享你的表單 | 智能表單 | 透過郵箱或內部伺服器分享 PDF 網頁表單 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺建立投票時快速完成聯絡人設定,WPS 會喺同一個編輯流程中提供更直接嘅入口。其他產品則較著重分享、存取控制或表單分發,可能更適合唔同嘅表單管理需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 聯絡人功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動投票設定 | 活動主辦方 | 建立投票時需要一併準備聯絡人設定 | 喺投票模組中開啟聯絡人,並完成設定 |
| 2 | 內部意見收集 | 團隊管理者 | 發佈前需要檢查聯絡人相關選項 | 先設定面板並預覽結果 |
| 3 | 更新現有投票 | 表單維護人員 | 建立投票後,聯絡人設定仍需調整 | 喺編輯器中重新開啟聯絡人並調整設定 |
| 4 | 多輪投票準備 | 專案團隊 | 每一輪都需要快速檢查聯絡人設定 | 使用預覽及確認功能,減少遺漏設定 |
| 5 | 日常表單維護 | 辦公室使用者 | 一開始未必容易搵到聯絡人入口 | 可由表單編輯器中的投票模組進入 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 聯絡人設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 視乎功能而定 | ✅ 一般可用範圍更廣 |
| 雲端空間及額外權益 | 基本配額 | 更多配額及延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常投票聯絡人設定及維護 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 需要更多進階 PDF 或擴展工具嘅更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 適合同時需要更多辦公功能及會員權益嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面