Windows 版 WPS 手寫簽名:簡介

最後更新:2026年7月22日

Windows 版 WPS 手寫簽名可協助你在智能表單中新增及管理簽名欄位;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

手寫簽名是 WPS 智能表單建立流程中的一項欄位設定功能,用於在表單中新增簽名輸入區域,並管理其基本設定。

核心操作包括:

  • 在表單編輯器中開啟手寫簽名的入口。
  • 在彈出面板中設定與簽名相關的選項。
  • 在確認前預覽簽名效果。
  • 當表單需要更新時,可稍後編輯現有的簽名欄位。

此功能適用於審批表單、確認表單、登記表單、服務驗收表單,以及需要簽名步驟的內部流程表單。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡下載 WPS、登入帳戶,以及部分線上表單協作場景需要網絡連線
其他你需要可存取智能表單編輯介面,並具備編輯目標表單的權限

來源: WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯介面,並確認表單模組可用

來源: WPS Office 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器中,你可以從表單模組開啟手寫簽名、進行設定、預覽效果,並確認欄位設定。Word 支援插入掃描的手寫簽名圖片及新增簽名行,主要偏向文檔用途。Google Docs eSignature 支援簽名欄位,並可讓簽署者手繪簽名,但是否可用取決於符合資格的 Workspace 方案。Notion Forms 可建立及管理連接資料庫的表單問題,但官方頁面未說明提供原生手寫簽名欄位。Acrobat Reader 可讓使用者在 PDF 中輸入、繪製或匯入手寫簽名圖片,以配合簽署流程。
WPS 優勢優勢:入口整合於表單編輯流程中,方便直接在表單內設定簽名欄位。特色:你可在確認設定前先查看預覽效果。與 WPS 相比:它更著重於在文檔中插入簽名圖片或簽名行,而非設定表單欄位。與 WPS 相比:它提供更完整的電子簽名請求流程,但官方指引顯示其可用性取決於符合資格的 Workspace 方案。與 WPS 相比:它在表單建立方面較具彈性,但官方說明頁未描述原生手寫簽名欄位。與 WPS 相比:它更專注於 PDF 簽署,而非在智能表單建立器內編輯簽名欄位。
官方來源在 Word 中插入簽名使用 eSignature 傳送簽名請求並簽署文檔智能表單簽署 PDF

總結
如果你想在編輯智能表單時直接設定簽名欄位,WPS 手寫簽名會是相當實用的選擇。若你的主要需求是文檔簽署或 PDF 簽署,Microsoft、Google 同 Adobe 都有相關流程可用;而 Notion 則更偏重一般表單收集及連接資料庫的回覆管理。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1審批確認表單行政及營運團隊表單需要設有專用簽名區域新增手寫簽名欄位,並儲存到表單中
2現場登記表單門市員工及活動團隊紙本簽名難以集中管理在智能表單中設定簽名區域
3服務驗收表單客戶服務及專案團隊客戶需要簽名確認新增簽名欄位,並在使用前預覽效果
4內部流程表單團隊主管及審核人員簽名欄位應在發佈前先完成檢查先完成設定,並在預覽中確認效果
5表單持續維護表單擁有者及編輯者已發佈的表單仍需更新簽名設定重新開啟編輯器,調整手寫簽名設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式可用可用
智能表單中的手寫簽名設定根據目前功能資訊可用可用
部分進階 PDF 編輯及轉換工具功能有限,或按功能分開提供提供更多進階工具
雲端儲存及部分增值服務基本配額更高配額或更多增值服務

來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?

建議

情境建議方案原因
你只需要在智能表單中設定手寫簽名免費方案目前功能資訊未顯示此功能需要會員資格
你同時需要更多 PDF 編輯、轉換或增值服務WPS Premium更適合較全面的文檔處理需求

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面