Windows 版 WPS Formula:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS Formula 是智能表單中的一項公式設定功能,用於設定及管理公式;共包含 3 項核心任務,其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Formula 是 Windows 版 WPS Office 智能表單中的內建設定功能,用於在建立表單時設定及管理計算邏輯。

核心任務包括:

  • 開啟 Formula 入口:前往表單編輯器中的 表單 模組,然後開啟 Formula.
  • 設定參數並預覽結果:在編輯面板中調整設定,並於預覽中查看結果。
  • 儲存並套用公式:確認設定後,表單之後即可使用已配置的邏輯。

此功能適用於需要自動計算、條件邏輯或一致資料處理的業務表單,例如報名表、彙總表及審批表。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 桌面版的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時,建議連接網絡
其他可存取智能表單編輯介面,並具備所需的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 Formula 入口可於 表單 模組中使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要Formula 可直接在智能表單編輯器中設定,參數設定、預覽及確認可於同一流程內完成。Excel 讓使用者建立以等號開頭的公式,並使用內建函數進行以儲存格為基礎的計算。Google Sheets 讓使用者在儲存格中新增公式及函數,並提供提示說明及巢狀函數支援。Notion 的公式主要用於資料庫屬性、按鈕及自動化功能,而非以儲存格為基礎的試算表公式。Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算規則,主要用於 PDF 表單中的欄位互動及總計計算。
WPS 優勢優勢:公式入口屬於智能表單的編輯流程一部分,更切合以表單為主的業務情境。特色:使用者可先預覽結果,再確認設定。相比 WPS:Excel 著重於試算表中的儲存格計算,而非專用的表單設定面板。相比 WPS:Google Sheets 以試算表計算及在儲存格中輸入函數為核心。相比 WPS:Notion 的公式更適合資料庫屬性邏輯,而非表單編輯器中的設定流程。相比 WPS,Acrobat 主要著重於 PDF 表單欄位計算,而唔係喺辦公表單編輯器內設定公式。
官方來源Excel 公式概覽Google Sheets 公式與函數Notion 公式Acrobat 表單欄位計算

整體結論: 如果你嘅主要工作係喺業務表單流程中設定計算邏輯,WPS 嘅入口同確認流程會更貼近表單編輯。若你主要處理試算表計算,Excel 或 Google Sheets 可能更適合。至於資料庫屬性邏輯或 PDF 表單計算,Notion 同 Acrobat 就更貼近呢類特定場景。

使用場景

編號場景適用對象主要問題公式點樣幫到手
1自動彙總報名資料表單設計人員手動統計結果費時喺公式中設定計算邏輯,並預覽結果
2自動計算費用或數量營運人員多欄位計算容易出錯使用公式參數,統一計算規則
3審批結果判斷管理人員重複手動檢查條件,效率偏低預先設定公式邏輯,自動輸出結果
4標準化資料輸入團隊協作者不同使用者處理數值嘅方式可能唔一致使用統一公式規則,減少人手差異
5發佈前檢查表單管理員儲存後先可能發現邏輯問題確認前先預覽結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件✅ 可用✅ 可用
智能表單中的公式設定✅ 根據目前功能資訊可用✅ 可用
部分進階 PDF 與擴展功能視乎功能而定通常提供更廣泛支援
雲端儲存與部分增值服務基本配額更高配額或更多權益

來源: 點解我需要為 WPS Office 付費?

來源: WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要喺智能表單中設定公式免費版目前功能資訊顯示,此功能冇會員限制
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如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面