WPS 數據儀表板是智能表單中的數據儀表板設定功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前列出的所有任務均無需會員即可使用 |
| 版本限制 | 未明確限制 | 功能說明中未提及明確的版本門檻 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 Windows 版 WPS 智能表單中的一項配置功能,用於在編輯表單時設定及管理儀表板內容的準備方式。透過此功能,表單建立者可在同一編輯流程中開啟儀表板入口、調整設定、預覽結果,並確認設定。
其主要任務包括:
- 在表單編輯器中開啟數據儀表板入口。
- 在面板中設定與儀表板相關的參數。
- 預覽結果並確認目前配置。
此功能適用於活動報名、問卷調查、業務報表及內部流程表單等場景。當你在建立表單時需要同時準備數據展示設定,它可幫助你減少額外的頁面切換。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 桌面版的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得較新的介面及穩定的效能 |
| 網絡 | 開啟、儲存或發佈線上表單時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯功能的帳戶,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 版 WPS Office,完成安裝精靈後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能表單編輯器,並確認在表單模組中可見數據儀表板入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器內提供數據儀表板入口,你可在其中開啟面板、設定參數、預覽結果,並確認設定。 | Microsoft Forms 提供回應摘要、按題目檢視詳情、查看個別回應,以及匯出至 Excel 以作更深入分析。 | Google Forms 提供「回應」摘要檢視、按題目及按填寫者檢視回應,並可配合已連結的 Google Sheets 進行分析。 | Notion Forms 會將回應儲存在資料庫中,並可透過圖表檢視及儀表板檢視進行分析,但表單與儀表板體驗分散於不同檢視之中。 | Adobe Acrobat 主要支援收集 PDF 表單資料,並將其匯出為試算表或 XML 格式;相比內建的視覺化儀表板,更接近表單收集與匯出流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 讓你可在編輯表單時直接進入數據儀表板設定,適合需要在同一流程中同時設計表單及調整展示設定的情況。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重於收集回應後的回應分析及與 Excel 的連接,而非在表單編輯過程中提供專門的儀表板設定流程。 | 相比 WPS:Google 更著重於收集後的回應摘要、複製圖表,以及基於 Sheets 的分析。 | 相比 WPS:Notion 提供靈活的資料庫視覺化功能,但表單、圖表及儀表板需在多個檢視中管理,且部分儀表板或圖表功能視乎方案而定。 | 相比 WPS:Adobe 更接近 PDF 表單的收集、追蹤及匯出工作流程,而非表單編輯器內的儀表板設定體驗。 |
| 官方來源 | — | 查看並分享你的表單結果 | 檢視及管理表單回應 | 智能表單 / 數據儀表板檢視 / 圖表檢視 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你想在編輯表單時設定數據儀表板入口,WPS 提供更集中的操作流程。若你更重視回應分析、匯出功能,或多檢視資料庫視覺化,Microsoft、Google 和 Notion 都各自提供相關方案,但操作流程有所不同。Adobe 則更適合用於 PDF 表單收集及匯出情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名展示設定 | 活動統籌人員 | 報名資料需要在發佈前預先規劃展示方式 | 在表單編輯器中開啟數據儀表板,並設定所需選項 |
| 2 | 問卷視覺化規劃 | 研究人員 | 需要在建立問卷時同步規劃展示方式 | 在面板中調整數據儀表板設定,並預覽結果 |
| 3 | 業務報表看板設定 | 團隊管理者 | 表單收集與展示入口容易被拆分為不同步驟 | 在同一編輯流程中完成數據儀表板入口設定 |
| 4 | 內部工作流程展示檢查 | 內部協作團隊 | 儲存前難以確認展示效果 | 先使用預覽,再確認目前設定 |
| 5 | 表單發佈前檢查 | 表單建立者 | 發佈後可能仍需修改展示設定 | 先預覽,再按一下「確認」完成設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟數據儀表板入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定數據儀表板相關參數 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 預覽並確認目前設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公權益 | 可能因帳戶權益及目前方案範圍而有所不同 | 視帳戶已啟用的權益而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表單建立及基本數據儀表板設定 | 免費版 | 目前的功能說明未顯示這些操作需要會員資格 |
| 需要更多進階權益的辦公流程 | WPS Premium | 如果你在其他 WPS 工作情境中亦需要進階權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
- 如要查看目前可用的方案及權益詳情,請先在購買頁面登入,然後查看帳戶可選的方案。
來源: WPS Office 定價頁面