Windows 版 WPS 常用設定：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 常用設定是 WPS Office for Windows 中的智能表單設定功能；共包含 3 項核心操作，其中 3 項可在無會員情況下使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0此功能所列操作無需 WPS 會員即可使用

關於此功能

概覽

常用設定是 Windows 版 WPS Office 智能表單中的表單設定功能，用於在表單編輯器中開啟設定面板、調整相關參數、預覽結果，並確認變更。

核心操作包括：

  • 開啟常用設定：進入表單編輯器中的 表單 模組，並開啟 常用設定.
  • 調整相關參數：按需要修改彈出面板中的可用設定。
  • 預覽並確認結果：先查看預覽，再確認變更。

當你想在發佈前或繼續編輯表單前，集中管理表單的基本設定時，此功能會特別實用。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步相關內容時，建議連接互聯網
其他你需要可存取智能表單編輯介面，並具備所需的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後登入並開啟智能表單編輯介面
安裝後檢查啟動 WPS，開啟智能表單編輯器，並確認 表單 模組及 常用設定 入口可見

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的 常用設定 入口位於 表單 模組下，可用來開啟設定面板、調整參數、預覽並確認。Microsoft Forms 提供設定面板，可設定回應者範圍、開始與結束日期、問題順序、進度列及回應收據。Google Forms 可在 Settings 中管理回應限制、回應編輯、回應摘要、確認訊息、發佈及分享。Notion Forms 可設定標題、描述、必答問題、問題類型、匿名回應、分享範圍及提交畫面設定。Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要針對可簽署的網頁表單，提供郵箱驗證、副本抄送、PDF 預覽及新增參與者等選項。
WPS 優勢優勢：入口保留喺表單編輯流程內，方便你喺唔離開編輯器嘅情況下調整設定、預覽同確認。同 WPS 相比：更著重回應收集，以及組織層級嘅表單設定。同 WPS 相比：更著重發佈、分享同回應控制。同 WPS 相比：同資料庫連結更緊密，而部分進階邏輯功能需配合付費方案使用。同 WPS 相比：主要聚焦於電子簽署網頁表單，而唔係一般表單編輯設定。
官方來源—Microsoft Forms 設定Google Forms 發佈與設定Notion Forms 說明Adobe 設定 Web Forms

整體結論
WPS 常用設定更貼近智能表單嘅編輯流程，適合同一個編輯介面內完成設定調整。Microsoft 同 Google 更側重收集、分享同回應控制；Notion 著重連接資料庫嘅表單；Adobe 則更適合可簽署網頁表單嘅使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要問題幫到你咩
1使用前設定新表單表單建立者新表單需要一個集中設定步驟開啟常用設定，喺同一位置完成關鍵項目設定
2發佈前檢查參數操作人員及專案負責人多項設定容易遺漏確認前先檢查設定並預覽
3更新現有表單設定表單維護人員需要更改設定，但唔想重新建立表單重新開啟常用設定，調整所需項目
4團隊協作前先統一規則協作編輯者唔同編輯者可能會使用唔同設定使用常用設定統一關鍵參數
5預先驗證填寫體驗測試人員確認前未能清楚了解最終效果更改設定後預覽結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前常用設定相關任務✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能部分受限可使用範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB，以官方價格頁面為準

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常使用智能表單嘅常用設定免費方案上述常用設定任務無需會員即可使用
需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能WPS Premium適合需要更全面辦公功能嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面