Windows 版 WPS 自動遞增表格:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 自動遞增表格係智能表單中「表單」區域嘅一項設定功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中嘅列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列嘅數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列嘅數量一致
版本限制未列明特定限制目前資料未有列出版本門檻

關於此功能

概覽

自動遞增表格用於喺編輯智能表單時設定及管理遞增表格。開啟 表單 區域後,你可以進入自動遞增表格設定、調整參數、預覽結果,並儲存設定。

核心操作包括:

  • 開啟自動遞增表格入口並進入編輯區域。
  • 喺設定面板中設定相關參數。
  • 喺確認設定前先預覽結果。
  • 儲存設定;如需令更新後嘅設定生效,可再發佈。

此功能適用於需要持續記錄、重複新增列,或以結構化表格收集資料嘅表單場景,例如報名、日誌、明細記錄及定期填報等。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本嘅 WPS Office
網絡開啟、儲存或發佈線上表單時,建議使用穩定嘅網絡連線
其他請使用可編輯表單嘅帳戶登入,並確認你擁有所需嘅編輯權限

下載與安裝

使用自動遞增表格前,請先喺你嘅 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯介面,並確認 表單 區域及 自動遞增表格 入口可用

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要喺智能表單編輯介面中提供自動遞增表格入口,可用於參數設定、預覽及儲存。Excel 提供內建資料表單,可喺範圍或表格中新增、尋找、編輯及刪除完整資料列。Google Forms 可將回應儲存到 Google Sheets,而 Sheets 會自動將資料放入表格中。Notion 可建立資料庫表格、新增項目,並為每一列指定屬性,但每一列本質上都係一個頁面項目。Acrobat 可收集 PDF 表單資料,並將結果匯出為試算表或 XML。
WPS 優勢優勢:設定入口直接置於智能表單的編輯流程中。特色:可在同一個編輯情境內完成設定、預覽及儲存。與 WPS 相比:Excel 更著重於輸入及維護現有表格資料,而非設定線上表單的設計流程。與 WPS 相比:Google 的工作流程更依賴 Forms 與 Sheets 之間的配合,設定與資料儲存分散於不同介面。與 WPS 相比:Notion 更偏向資料庫管理,表格列亦與以頁面為基礎的記錄綁定得更緊密。與 WPS 相比:Adobe 更專注於 PDF 表單資料收集及匯出,而非試算表風格的表單設定。
官方來源Excel 資料表單將表單回應儲存至 Sheets建立資料庫收集 PDF 表單資料

整體結論
如果你的主要目標是在智能表單編輯流程中直接設定自動遞增表格,WPS 可提供更集中的入口與設定路徑。其他產品同樣可處理結構化資料或表單結果,但重點通常放在試算表列輸入、回應收集、資料庫管理或 PDF 表單處理。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何協助
1報名表設計行政及營運人員需要在表單中持續新增分項記錄表單 區域中設定自動遞增表格
2日誌收集專案團隊及業務團隊多筆記錄需要一致的欄位結構使用自動遞增表格整理結構化輸入設定
3發佈前檢查表單設計人員發佈前需要先檢查顯示效果儲存前先預覽設定效果
4更新已上線表單表單維護人員變更需要套用至後續資料收集儲存更新,並在需要時發佈新版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本自動遞增表格設定✅ 可用✅ 可用
下載並安裝核心辦公應用程式✅ 可用✅ 可用
更多進階辦公及 PDF 功能部分功能受限可使用更多進階功能
雲端空間及精選增值權益基本配額更高配額或額外權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表單設定及輕度使用免費方案已可支援下載、安裝及日常設定工作
需要更多進階辦公功能的團隊或重度使用者WPS Premium更適合需要更廣泛功能存取及額外權益的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面