Windows 版 WPS 用戶名稱：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 用戶名稱是 Windows 版智能表單檔案收集中的名稱設定項目；共包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

用戶名稱用於 WPS 智能表單的 檔案收集 部分，用來連同上傳檔案一併記錄提交者姓名。這有助表單建立者在同一工作流程中，同時管理檔案提交與身份資料。

核心操作包括：

  • 在表單編輯器中開啟「用戶名稱」設定入口。
  • 設定相關選項、預覽結果，並確認變更。

此設定適用於報名表、功課收集、文檔提交，以及其他需要將提交者姓名與上傳檔案一併記錄的檔案收集情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單、預覽或發佈時，請保持網絡連線可用
其他建議登入 WPS 帳戶，以便編輯及儲存表單

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝步驟下載 WPS Office 安裝程式，開啟安裝檔，然後依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟智能表單編輯器，並檢查是否可見 檔案收集 及 用戶名稱 項目

來源： WPS Office 下載中心; 在 PC 上下載並安裝 WPS Office

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的檔案收集流程中提供「用戶名稱」設定入口，並可在編輯器內完成參數設定及預覽。Microsoft Forms 支援檔案上傳問題，可設定問題文字、必填選項、檔案數量上限、大小限制及檔案類型控制。Google Forms 支援簡答題及檔案上傳問題，並提供必填設定、上傳數量限制及檔案大小限制。Notion Forms 會自動建立用於姓名的 Respondent 屬性，並將問題連接至資料庫屬性。Adobe Acrobat Sign 可在協議或網頁表單設定中要求填寫收件人姓名，並在整個簽署流程中保留該姓名值。
WPS 優勢優勢：名稱設定入口保留在同一個檔案收集編輯流程中；特色：當你建立檔案提交表單時，可更方便地同時設定姓名收集。相比 WPS：此功能更著重檔案上傳規則，以及按組織設定的回應限制。相比 WPS：此功能更著重 Google 帳戶登入及 Drive 儲存規則。相比 WPS：名稱收集更依賴資料庫屬性，以及資料庫式表單設定。相比 WPS：此功能更偏向用於電子簽署及收件人身分驗證情境。
官方來源—Microsoft Forms 檔案上傳Google Forms 題型Notion FormsAdobe 網頁表單的收件人名稱

整體結論

如果你的主要目標係喺檔案提交流程中快速加入名稱收集，WPS 的操作路徑會更集中、更直接。其他產品同樣支援名稱或身分相關資料收集，但通常會更緊密地連結到上傳規則、資料庫結構，或簽署流程。

使用情境

編號情境適用對象主要問題如何提供幫助
1功課檔案收集教師及培訓人員收到的檔案未有清晰的提交者名稱在檔案收集表單中新增「用戶名稱」項目
2報名資料提交活動統籌人員及管理員檔案與身分資料分開將提交者姓名與上傳檔案一併記錄
3作品或履歷集收集比賽主辦方及社群管理員多個檔案難以對應到正確的人在提交時新增姓名欄位
4內部文檔收集團隊主管收集到的檔案未能清楚顯示歸屬在編輯表單時設定「用戶名稱」項目
5申請資料上傳HR 及審核人員發佈前難以確認欄位設定是否完整先預覽設定，再作確認

會員權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高階工具有限或不可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 及部分進階工具有限使用權限更多使用額度及進階權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
偶爾編輯表單及處理日常文檔工作免費版適合基本編輯、檔案收集設定及日常辦公工作
經常使用 PDF 工具、雲端儲存或進階辦公功能WPS Premium更適合較高強度的辦公使用、跨裝置工作及進階工具需求

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面