WPS Number 是 macOS 上智能表單檔案收集中的數字欄位設定功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Number 是 Mac 版 WPS Office 智能表單檔案收集中的欄位設定功能,用於新增、編輯及儲存數字輸入欄位,讓表單建立者可以有系統地收集數值資訊。
核心操作包括:
- 在檔案收集中開啟 Number 欄位項目。
- 在編輯面板中設定與數字相關的選項,並查看預覽效果。
- 儲存設定,然後返回表單編輯流程。
當你需要在表單中收集數量、ID、計數或其他數值時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步表單內容時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯介面,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 Mac 版 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用檔案收集及 Number |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單檔案收集中提供 Number 欄位項目,你可以開啟編輯面板、調整設定、預覽結果,並儲存欄位。 | Excel 使用資料驗證來限制儲存格輸入為整數、小數、日期、時間、清單或自訂規則。 | Google Sheets 使用資料驗證規則來控制儲存格允許的輸入內容,以及如何處理無效輸入。 | Notion 資料庫包含 Number 屬性,可接受數字,並可格式化為貨幣或進度條。 | Acrobat PDF 表單支援數字格式欄位、必填設定及計算欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Number 欄位屬於檔案收集流程的一部分,因此表單建立者可在同一編輯路徑中新增、設定、預覽及儲存欄位。 | 與 WPS 相比:更著重於試算表儲存格驗證,而非專用的檔案收集表單欄位流程。 | 與 WPS 相比:更著重於工作表規則及下拉式驗證,而非專用的表單欄位編輯面板。 | 與 WPS 相比:支援資料庫中的數字屬性,但設定流程偏向資料庫屬性,而非檔案收集表單欄位流程。 | 與 WPS 相比:雖然適合用於 PDF 表單欄位設定及計算,但重點在於 PDF 表單製作。 |
| 官方來源 | — | 將資料驗證套用至儲存格 | 建立儲存格內下拉式清單 | 資料庫屬性 | PDF 表單欄位 |
整體結論
WPS Number 與智能表單的檔案收集流程配合得更緊密,對於想在建立表單時設定數字欄位的使用者來說更實用。Excel 同 Google Sheets 較適合工作表層級的資料驗證,Notion 偏重資料庫屬性管理,而 Acrobat 則主要用於建立 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | Number 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 收集數量數值 | 表單建立者 | 需要填寫者輸入清晰明確的數字數值 | 在檔案收集內新增 Number 欄位,並於發佈前完成設定 |
| 2 | 記錄 ID 或序號數值 | 團隊管理員 | 需要在表單中加入數字識別碼 | 使用 Number 欄位收集以數字為基礎的識別資料 |
| 3 | 發佈前檢查欄位顯示效果 | 表單編輯者 | 需要在使用前確認欄位顯示正確 | 儲存前先在編輯面板中檢視預覽效果 |
| 4 | 更新現有的數字欄位 | 表單維護人員 | 需要在表單建立後修改欄位 | 重新開啟 Number 欄位設定,並儲存更新後的配置 |
| 5 | 統一檔案收集的輸入格式 | 業務團隊 | 希望表單中的欄位類型更清晰 | 使用 Number 欄位,將數字輸入與其他欄位類型區分開來 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Number 欄位設定 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 核心功能使用 | 可用 | 可用 |
| 額外的進階辦公、PDF 及 AI 功能 | 可使用部分功能,詳情以價格頁面為準 | 可使用更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表單中設定 Number 欄位 | 免費版 | 功能流程顯示此任務沒有會員限制 |
| 你同時需要更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 適合希望獲得更多進階功能及擴展權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面