Windows 版 WPS 檔案收集訊息通知設定常見問題

最後更新:2026年7月22日

使用訊息通知設定時,最常見的問題包括在哪裡找到入口、儲存後如何生效,以及變更會在何時套用。以下整理了 3 個高頻問題的解答。

常見問題

如何在檔案收集中開啟訊息通知設定?

  1. 開啟智能表單編輯頁面。
  2. 在左側導覽面板中,選擇 檔案收集.
  3. 找到 訊息通知設定 並將其開啟。

如果已儲存的通知設定未有生效,應該怎樣處理?

  1. 請確認你在編輯後已按一下 OK 或儲存按鈕。
  2. 檢查目前表單是否需要先發佈新版本,回應者端才會使用更新後的設定。
  3. 再進行一次上傳測試,以確認通知行為是否正常。

檔案收集建立後,還可以更改訊息通知設定嗎?

  1. 可以。重新開啟表單編輯器。
  2. 前往 檔案收集 並開啟 訊息通知設定.
  3. 儲存變更後,請留意部分更新可能主要只會影響之後新收到的資料。

詞彙表

術語定義
檔案收集智能表單中的一種使用情境,讓回應者可上傳檔案,而建立者可在同一處查看及管理這些檔案。
訊息通知設定用於控制檔案收集中通知行為、通知內容或相關提醒選項的設定區域。
發佈新版本在完成編輯後,將最新表單設定套用至後續回應流程的操作。