WPS 矩陣量表是智能表單中用於檔案收集流程的矩陣量表設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 請使用 Windows 版 WPS 目前提供的功能入口 |
關於此功能
概覽
矩陣量表是 Windows 版 WPS 智能表單中「檔案收集」模組的題型設定功能。它可讓你以列與欄的方式整理多個評估項目和量表選項,令回覆更易收集與檢視。
此功能支援以下四項主要操作:
- 在表單編輯器中開啟矩陣量表入口。
- 在編輯面板中設定矩陣量表參數。
- 儲存前預覽顯示效果。
- 儲存並套用目前設定。
此功能適用於滿意度調查、檔案提交回饋、培訓評估、內部收集表單等需要結構化回覆的情境。在 WPS Office 中,矩陣量表流程可將設定、預覽與確認整合於同一編輯流程內完成。
來源: WPS 智能表單
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步變更時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「檔案收集」及「矩陣量表」入口可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 矩陣量表在檔案收集流程中提供專屬入口,讓你可開啟編輯面板、調整設定、預覽結果,並確認設定內容。 | Microsoft Forms 官方支援 Rating、Ranking、Likert、File upload 及 NPS 等題型。官方支援內容未有描述與此 WPS 情境相對應的檔案收集矩陣量表設定流程。 | Google Forms 官方支援多項選擇方格題,提供列、欄、每列必答及每欄僅限一個回應等規則設定。 | Notion Forms 官方支援連接資料庫的表單、多種題型、預覽,以及付費方案中的條件邏輯。其官方說明未有記載原生矩陣方格題型。 | Adobe Acrobat Sign 官方支援用於發佈、收集資訊及簽署流程的網頁表單。其官方文件主要聚焦於可簽署的網頁表單,而非調查式矩陣量表。 |
| WPS 優勢 | 特色:在 Windows 版 WPS 中,矩陣量表的設定、預覽與確認可於同一檔案收集編輯流程內完成。 | 相比 WPS:Microsoft 文件列出多種評分類題型,但對此流程中的矩陣量表設定,官方指引較不具體。 | 相比 WPS:Google 為一般調查提供清晰的方格規則設定,而 WPS 則更貼合此檔案收集編輯流程。 | 相比 WPS:Notion 在連接資料庫的表單流程方面更具優勢,但官方文件對原生矩陣量表方格的說明較少。 | 相比 WPS:Adobe 更著重可簽署的網頁表單及協議流程,而非矩陣量表式的調查設定。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft Forms 建立測驗 | 如何為表單設定規則 | 智能表單 | 建立網頁表單 |
總結
如果你想直接喺檔案收集表單工作流程入面設定矩陣量表,WPS 提供更聚焦嘅編輯方式。Google Forms 對標準網格題目提供更清晰嘅官方指引,而 Notion 同 Adobe 就更適合用於以資料庫為基礎嘅表單,或者可簽署嘅網頁表單工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 矩陣量表如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檔案提交滿意度調查 | 行政、教育及營運團隊 | 需要喺同一處為多項準則評分 | 使用一個矩陣量表集中管理各個評分項目 |
| 2 | 培訓意見回饋表單 | 培訓活動籌辦者 | 回饋項目太多,逐項建立會較花時間 | 喺同一版面設定列項同評分選項 |
| 3 | 內部流程檢討 | 團隊主管 | 多個流程步驟需要並排評估 | 喺同一題中顯示多個評估維度 |
| 4 | 活動後續跟進表單 | 市場推廣及活動團隊 | 發佈前需要先檢查填寫體驗 | 儲存前先預覽矩陣量表 |
| 5 | 可重用表單範本 | 經常建立表單嘅使用者 | 重複相同設定會花費時間 | 為相似表單重用相同嘅建立入口同設定流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 及更多高級工具 | 有限 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| AI 相關工具 | 有限使用權限 | 可使用更多功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立或編輯表單 | 免費版 | 本文所述嘅矩陣量表工作流程並無顯示需要會員資格 |
| 需要更多 PDF、雲端儲存空間或 AI 工具 | WPS Premium | 更適合同時需要更全面辦公功能嘅使用者 |
| 供多人共用嘅訂閱 | 共享方案 | 適合每位成員都需要獨立帳戶同儲存空間嘅情況 |
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來源: WPS Office 價格頁面