Windows 版 WPS 全域設定：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 全域設定是 Windows 智能表單中檔案收集的集中設定入口；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

全域設定是 Windows 版 WPS 智能表單中「檔案收集」模組的一項設定功能，用於集中管理檔案收集流程中的關鍵設定。開啟表單編輯器後，你可以在左側導覽窗格進入「檔案收集」模組，開啟「全域設定」，並在彈出面板中完成設定、預覽及確認。

核心操作包括：

  • 開啟「全域設定」入口，以存取檔案收集設定。
  • 在設定面板中調整相關選項。
  • 儲存前先預覽目前效果。
  • 確認並儲存設定，方便之後再編輯或發佈。

此功能適用於作業提交、申請資料、報名附件等需要統一檔案收集規則的表單情境。它可協助建立者在同一流程中集中管理相關設定，無需逐項檢查。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單、預覽或發佈時，建議保持網絡連線
其他使用智能表單功能時，建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「檔案收集」及「全域設定」可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單中為檔案收集提供專用的「全域設定」入口，讓你可在同一編輯流程中調整設定、預覽結果並儲存。Microsoft Forms 支援檔案上傳題目，但只有在回應者限制為組織內人員時才可使用，而且上傳的檔案會綁定至擁有者的 OneDrive for Business。Google Forms 支援檔案上傳題目，並可控制檔案類型、檔案數量及檔案大小；回應者必須登入 Google Account。Notion Forms 可供所有方案的成員建立及使用，能將問題連接至資料庫屬性，並支援表單設定及分享設定；條件邏輯則僅限 Business 和 Enterprise 方案。Adobe Acrobat Sign 支援根據已上傳檔案建立公開網頁表單，並提供參與者、驗證及簽署流程等選項。
WPS 優勢優勢：為檔案收集提供集中設定入口。特色：設定、預覽及確認均可在同一編輯路徑中完成。相比 WPS：檔案上傳功能是否可用取決於是否啟用僅限組織內回應的設定，而且協作者未必可直接新增此題型。相比 WPS：官方說明重點在於檔案上傳題目的限制，而非為檔案收集提供獨立的集中設定入口。相比 WPS：產品更著重以資料庫驅動的表單建立及分享控制，對集中式檔案收集設定的說明較不明確。相比 WPS：其流程更著重以文件為基礎的網頁表單及簽署程序，而非在表單編輯器內提供集中式檔案收集設定入口。
官方來源—Microsoft Forms 檔案上傳設定Google Forms 題目類型Notion FormsAdobe Acrobat Sign 網頁表單

總結
WPS 全域設定特別適合需要集中管理檔案收集設定的表單建立者。相比上述其他方案，其主要價值在於可將入口、設定、預覽及確認整合到同一個編輯流程之中。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1收集功課附件教師及培訓人員提交規則需要保持一致透過全域設定在同一位置調整檔案收集設定
2報名資料提交行政團隊及活動主辦方不同填寫者提交的資料可能不一致在發佈表單前先設定全域設定
3專案文檔收集團隊負責人不同參與者的上傳規則可能變得不一致在編輯期間統一檔案收集設定
4申請附件管理人力資源及營運團隊儲存前難以確認設定是否完整確認前先使用預覽功能
5重複性文檔收集經常建立表單的使用者每次建立新表單時都需要重新檢查設定使用單一集中入口檢視及調整設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報工具✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及轉換工具部分功能受限✅ 可使用更完整功能
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上
範本及 AI 相關功能部分可用或受限可使用更進階功能，並享有更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面; 為何要付費使用 WPS Office

建議

使用情境建議方案原因
偶爾設定及調整表單免費版適合基本編輯及日常設定
經常處理 PDF、使用範本，或需要更多雲端儲存空間WPS Premium更適合需要進階工具及更多權益的使用者
團隊共享及多人協作共享方案或付費方案更方便統一管理成員及儲存空間

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面