Windows 版 WPS Formula：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS Formula 是 Windows 版智能表單檔案收集中的公式設定功能；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0所列任務均可直接使用
版本指引未註明特定版本門檻建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

Formula 是 Windows 版 WPS Office 智能表單檔案收集中的內建設定功能，用於在表單設計過程中設定及管理公式規則。

此功能支援以下主要任務：

  • 在表單編輯器及檔案收集模組中開啟 Formula 入口。
  • 在設定面板中設定公式參數。
  • 儲存前預覽目前效果。
  • 儲存設定，套用目前配置。

適用於檔案收集表單設計、規則設定及提交前檢查。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時，建議保持網絡連線
其他可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟智能表單工作區
安裝後檢查開啟表單編輯器，確認在檔案收集中可見 Formula 入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單檔案收集中提供 Formula 入口，讓你可在編輯期間設定參數、預覽效果並儲存設定。Excel 讓使用者以等號建立公式，並使用內建函數、參照及運算子進行計算。Google Sheets 讓使用者在儲存格中加入公式及函數，並支援範圍選取、建議及修正。Notion 讓使用者在資料庫屬性中使用現有屬性、內建項目及函數建立公式，但它並非以儲存格為基礎的試算表。Adobe Acrobat Sign 支援欄位驗證規則，包括自訂的公式型驗證，主要用於簽署表單欄位。
WPS 優勢優勢：公式設定直接置於智能表單檔案收集流程中，方便在同一流程內完成表單設計、預覽及確認。相較於 WPS：更著重試算表儲存格計算，而非嵌入於檔案收集表單流程中的設定。相較於 WPS：更著重試算表公式與函數編輯，因此檔案收集情境需依賴以工作表為基礎的結構。相較於 WPS：公式主要用於工作區管理中的資料庫屬性，而非檔案收集表單設定。相較於 WPS：更著重簽署欄位驗證及表單限制，而非檔案收集公式設定。
官方來源—Excel 中公式概覽在 Google Sheets 中新增公式與函數Notion 公式簡介Adobe Acrobat Sign 中的表單欄位驗證

總結
WPS Formula 更貼近智能表單的檔案收集工作流程，特別適合團隊在表單設計期間設定、預覽及儲存規則。Microsoft 與 Google 更著重於試算表計算，而 Notion 與 Adobe 則更側重資料庫公式及簽署表單驗證。

使用情境

序號情境適用使用者主要需求公式如何提供幫助
1檔案收集規則設定表單設計人員需要在開始收集前先定義邏輯在檔案收集中開啟 Formula 並完成設定
2提交前檢查結果營運人員及管理者需要確認設定效果在儲存前預覽結果
3持續更新表單表單維護人員之後需要修改現有規則重新開啟 Formula 面板並調整參數
4上線前最終檢查團隊協作者需要確認設定已正確儲存儲存設定並在編輯器中檢查

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
公式輸入及基本設定可用可用
智能表單中的公式設定與儲存可用可用
進階 PDF 工具、更多範本及額外辦公權益免費範圍內可用可享更多進階權益
雲端儲存空間及部分增值功能基本配額更高配額或更全面的權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在智能表單中使用 Formula免費版本指南中的操作無需會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、範本或更全面的辦公權益WPS Premium更適合需要額外增值功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面