如何在 Windows 使用 WPS 常用設定

WPS 常用設定包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題；你可透過索引快速跳轉至各個章節。

操作索引

操作指南

1. 開啟常用設定入口

入口路徑： 表單編輯器 → 檔案收集 → 常用設定

1. 開啟 WPS Office，並進入智能表單編輯介面。
2. 在左側導覽區域選擇 檔案收集 模組。
3. 找到 常用設定 並開啟進行編輯。

成功標準

• 介面結果： 常用設定區域或面板已開啟。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續調整相關參數。

使用提示

• 請先進入正確的表單編輯頁面，再尋找檔案收集模組。
• 如果看不到入口，請確認你目前位於智能表單編輯器中。

2. 調整常用參數

入口路徑： 常用設定面板

1. 查看常用設定面板中的可用選項。
2. 根據畫面提示調整相關參數。
3. 檢查各項設定是否符合目前檔案收集需求。

成功標準

• 介面結果： 目前情境所需的參數已更新。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續預覽或確認設定。

使用提示

• 建議先明確收集目標，以減少重複修改。
• 如果表單是供外部填寫者使用，請仔細檢查與上傳相關的限制。

3. 預覽目前設定

入口路徑： 預覽區域或設定完成後的預覽操作

1. 調整參數後，開啟預覽。
2. 檢查目前設定在收集流程中的呈現方式。
3. 如果有任何地方不符合預期，請返回設定面板再次調整。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到目前設定的預覽結果。
• 下一步可執行操作： 確認結果後，你可以繼續儲存設定。

使用提示

• 預覽時，請檢查設定是否方便填寫者理解，並易於完成檔案上傳。
• 如果同一份表單會由多人使用，建議在正式定稿前先完整測試一次流程。

4. 儲存目前設定

入口路徑： 設定面板中的確認或儲存操作

1. 確認參數及預覽結果後，按一下 確定 或對應的儲存按鈕。
2. 請等待介面完成儲存目前設定。
3. 返回編輯流程，繼續進行下一個表單步驟。

成功標準

• 介面結果： 目前設定已保留。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續編輯、預覽或發佈表單。

使用提示

• 儲存前請再次檢查關鍵參數，以減少後續重做。
• 完成部分變更後，請再預覽一次最終效果。