如何在 macOS 使用 WPS 常用設定

WPS 常用設定包含 4 個操作主題：開啟設定入口、調整常用選項、預覽檔案收集結果，以及儲存變更並確認設定已生效。

操作索引

操作指南

1. 開啟常用設定入口

入口： 表單編輯器 → 檔案收集 → 常用設定

1. 開啟你想編輯的智能表單。
2. 進入表單編輯頁面。
3. 在左側導覽區域選擇 檔案收集 模組。
4. 找到 常用設定 並開啟進行編輯。

成功標準

• 介面結果：常用設定區域或面板已開啟。
• 下一步可執行操作：你可以繼續編輯檔案收集選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先進入檔案收集模組，可能不會顯示常用設定入口。
• 環境說明：你需要擁有目前表單的編輯權限。

2. 調整常用設定選項

入口： 常用設定面板

1. 查看常用設定面板中的目前選項。
2. 根據畫面提示更新你需要的設定。
3. 檢查各項選項，確認符合目前的檔案收集需求。

成功標準

• 介面結果：設定已按需要更新。
• 下一步可執行操作：你可以繼續預覽或儲存表單。

使用提示

• 常見錯誤：如果編輯後未逐項檢查，收集規則可能與你預期的設定不一致。

3. 預覽檔案收集結果

入口： 設定面板中的預覽相關操作

1. 調整選項後，開啟預覽。
2. 檢查檔案收集頁面及提交流程。
3. 確認目前設定顯示正確。

成功標準

• 介面結果：你可以在目前設定下查看預覽效果。
• 下一步可執行操作：你可以返回繼續編輯更多設定，或直接儲存。

使用提示

• 常見錯誤：若未先預覽便直接儲存，表單正式使用後才可能發現設定問題。
• 環境說明：線上預覽通常需要穩定的網絡連線。

4. 儲存設定並檢查是否生效

入口： 設定面板 → OK / Save / Publish

1. 按一下 OK 或 Save 以確認目前設定。
2. 返回表單編輯器，查看更新後的結果。
3. 如果變更需要顯示給填寫者，請按介面提示發佈新版本。
4. 請重新開啟預覽，或到填寫者端確認變更是否已生效。

成功標準

• 介面結果：設定已儲存，並會在需要時發佈新版本。
• 可執行的下一步操作：可繼續編輯、預覽或分享表單。

使用提示

• 常見錯誤：如果只儲存而未發佈，填寫者端可能仍會顯示上一個設定。
• 環境說明：發佈及線上驗證通常需要網絡連線。