WPS 聯絡人是 macOS 智能表單考試流程中的聯絡人設定功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
聯絡人用於在智能表單的考試部分中設定及管理聯絡資訊。它屬於考試設定流程的一部分,讓你可開啟聯絡人設定區域、調整可用選項、預覽結果,並在繼續其餘表單流程前儲存設定。
核心操作包括:
- 在考試部分開啟「聯絡人」項目。
- 在面板中編輯聯絡人相關設定。
- 在確認前預覽目前設定。
- 為目前表單儲存聯絡人設定。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步相關資料時,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟智能表單編輯器,並確認「考試」部分及「聯絡人」項目可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單中,你可以開啟「考試」部分並設定「聯絡人」,然後在同一流程內完成編輯、預覽及儲存。 | Microsoft Forms 可讓你調整測驗或表單設定,例如回應者身分、記錄姓名及回應範圍,重點在於回應者與測驗設定。 | Google Forms 可讓你將表單轉為測驗、收集郵箱地址,並調整受訪者設定及成績發佈選項。 | Notion Forms 可透過 Respondent 或 Created by 屬性擷取回應者身分,並支援匿名回應及分享控制。 | Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於將文檔發佈為線上表單,並提供檢視者角色、收件者識別及已提交資料收集等功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聯絡人直接設於考試流程內,因此可在同一編輯路徑中完成設定、預覽及儲存。 | 與 WPS 相比:設定較著重一般表單與測驗,而非在考試流程中提供獨立的內建聯絡人項目。 | 與 WPS 相比:主要著重測驗評分及郵箱收集,而聯絡人處理通常透過欄位及回應設定建立。 | 與 WPS 相比:雖支援回應者識別及匿名回應,但表單建立與自訂主要圍繞桌面及網頁應用程式。 | 與 WPS 相比:更偏向線上簽署及商務表單,而非考試流程中的聯絡人設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整設定 | 使用 Google Forms 建立測驗 | Notion Help Center 中的 Forms | Adobe 網頁表單 |
整體結論
WPS Contacts 適合已經喺 Smart Form 建立考試,並希望喺同一個編輯流程內完成聯絡人相關設定嘅使用者。其他產品亦支援收集作答者資料,但通常重點放喺一般表單、測驗設定,或者已發佈嘅網頁表單,而唔係專為考試而設嘅聯絡人設定步驟。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | Contacts 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 喺發佈考試前設定聯絡人資料 | 老師、培訓人員 | 需要喺建立考試期間加入聯絡人資料 | 喺考試部分開啟 Contacts 並完成設定 |
| 2 | 喺發佈前檢查聯絡人內容 | 表單編輯者 | 發佈前聯絡人資料可能未完整 | 確認並儲存前先預覽設定 |
| 3 | 更新現有考試中的聯絡人設定 | 專案負責人、協調人員 | 現有考試仍需要修改聯絡人設定 | 重新開啟 Contacts 項目,編輯設定後再次儲存 |
| 4 | 喺協作編輯中保持聯絡人資料一致 | 團隊協作者 | 唔同編輯者可能會留下唔一致嘅聯絡人資料 | 透過單一集中入口維護設定 |
| 5 | 考試正式上線前嘅最後檢查 | 管理者、審核人員 | 發佈前仍需要再檢查一次設定 | 使用預覽及儲存完成最後檢查 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用 Contacts 入口進行基本設定 | ✅ | ✅ |
| 安裝並使用 WPS Office 核心功能 | ✅ | ✅ |
| 額外進階服務及增值功能 | 視乎方案及平台而定 | 視乎方案及平台而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 Smart Form 進行基本聯絡人設定 | 免費版 | 就上述工作流程而言,所描述嘅任務未顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更廣泛嘅增值辦公功能 | WPS Premium | 適合除基本流程外,仲需要更多服務或進階功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面