Windows 版 WPS 用戶名稱：簡介

Windows 版 WPS 用戶名稱可協助你在考勤表單中設定及管理用戶名稱欄位；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

用戶名稱是 WPS 智能表單中用於考勤情境的一項欄位設定。建立或編輯考勤表單時，你可以用它設定如何收集參與者姓名。此功能適用於考勤追蹤、活動簽到、訪客登記，以及其他需要身份資訊的類似流程。

核心操作包括：

此設定可協助你更有效率地完成 WPS 表單中的基本身份資訊收集，亦方便後續追蹤回應。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯沒有強制要求；如需登入、同步或處理線上表單工作，建議連接互聯網
其他	你需要可存取 WPS 智能表單編輯介面，並具備編輯目前表單的權限

項目	說明
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟 WPS 智能表單編輯介面，並確認可使用考勤及用戶名稱的入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在考勤表單中開啟用戶名稱設定，並在編輯過程中完成設定、預覽及確認。	Microsoft Forms 可在表單設定中記錄回應者姓名，並限制只有組織內部人員可提交回應。	Google Forms 可收集填表者的郵箱地址，並支援必填問題及表單預覽。	Notion Forms 會自動建立 Respondent 屬性以收集回應者姓名，亦可允許匿名回應。	Adobe Acrobat 網頁表單可讓你建立網頁表單名稱，並加入存取或身份驗證條件。
WPS 優勢	優勢：用戶名稱設定直接整合在考勤表單的編輯流程中，方便快速完成簽到及考勤表單設定。	與 WPS 相比：Microsoft 更著重於回應者身份記錄及基於組織的存取控制。	與 WPS 相比：Google 更偏向通用表單用途，姓名通常透過郵箱設定或自訂問題收集。	與 WPS 相比：Notion 透過資料庫屬性管理回應者身份，較適合與資料庫連接的工作流程。	與 WPS 相比：Adobe 更專注於電子簽署及網頁表單發佈情境。
官方來源	—	Microsoft Forms 設定	在 Google Forms 建立你的第一份表單	Notion Forms	在 Acrobat 中建立網頁表單

整體結論
WPS 將用戶名稱設定緊密整合至考勤表單的編輯流程中，特別適合需要快速建立簽到或考勤表單的使用者。其他產品同樣支援身份資訊收集，但通常是透過較通用的表單設定、資料庫屬性或電子簽署流程來實現。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	員工考勤簽到	HR 團隊、辦公室行政人員	需要以一致方式記錄員工姓名	在考勤表單中啟用並設定用戶名稱欄位
2	活動簽到	活動主辦方	需要快速收集參加者身份資料	在簽到表單中新增用戶名稱欄位，並預覽結果
3	訪客登記	前台人員、接待團隊	需要以標準方式記錄訪客姓名	使用用戶名稱欄位收集基本身份資料
4	課堂考勤	教師、培訓人員	需要追蹤出席者	發佈考勤表單前先設定用戶名稱欄位
5	群組或社群簽到	社群管理員	需要持續記錄參與者活動情況	將用戶名稱欄位配合考勤流程一併使用

來源： WPS Office 價格頁面

使用場景	推薦方案	原因
你只需要在考勤表單中設定用戶名稱欄位	免費版	功能資訊顯示，此任務沒有會員限制
你同時需要更多進階辦公功能	WPS Premium	適合亦需要更多進階 PDF、AI 或擴展工具的使用者

來源： WPS Office 價格頁面