Windows 版 WPS 其他設定可協助你管理智能表單中的額外簽到設定;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「其他設定」是 Windows 版 WPS 智能表單中簽到流程的一部分,用於在表單完成或發佈前管理簽到表單的其他設定。你可以在表單編輯器中開啟此區域,調整相關選項、預覽效果,並確認變更。
核心操作包括:
- 開啟「其他設定」入口:在表單編輯器中進入簽到模組,然後開啟「其他設定」。
- 調整相關選項:按需要更新面板中的可用設定。
- 預覽並確認:檢查結果並儲存設定。
此功能適用於考勤簽到、活動報到,以及需要在使用前先檢查設定的表單編輯情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,登入後開啟智能表單編輯器 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一個智能表單,並確認可使用「簽到」及「其他設定」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的簽到流程中提供「其他設定」入口,你可以開啟設定面板、調整選項、預覽結果,並確認變更。 | Microsoft Forms 為表單及測驗提供設定面板,可設定回應範圍、開始與結束日期、是否接受回應,以及郵件通知。 | Google Forms 可讓你管理回應、開啟新回應的郵件通知、停止接受回應,並設定截止日期或回應數量上限。 | Notion Forms 可讓你在表單建立器中設定問題、必填欄位、描述、分享範圍、匿名回應及提交行為。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要聚焦於網頁表單發佈及簽署流程設定,包括郵箱驗證、副本收件人、其他參與者及儲存進度等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口直接整合於智能表單的簽到流程中,有助編輯者在同一路徑內完成設定、預覽及確認。 | 相比 WPS:其設定主要針對一般表單收集與回應控制,而非專為簽到流程提供獨立設定入口。 | 相比 WPS:此產品較著重回應管理及收集限制,因此簽到情境主要依賴一般表單設定。 | 相比 WPS:自訂能力廣泛且以資料庫為中心,但簽到流程需透過表單設計本身來建立。 | 相比 WPS:此產品更著重以簽署為核心的網頁表單及審批流程,而非輕量化的日常簽到設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單設定 | 在 Google Forms 中檢視及管理表單回應 | Notion Help Center 中的 Forms | 在 Adobe Acrobat Sign 中設定網頁表單 |
總結
WPS 的其他設定與 Windows 上智能表單的簽到流程高度配合,適合希望在同一編輯流程中完成設定與確認的使用者。其他產品亦提供表單設定功能,但重點通常較偏向回應收集、資料庫工作流程或簽署流程。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 設定日常考勤簽到 | 人力資源及行政團隊 | 簽到表單在使用前需要進行額外設定 | 在簽到下開啟其他設定並完成設定 |
| 2 | 活動上線前檢查簽到設定 | 活動主辦方 | 發佈前需要檢查設定 | 在設定面板預覽結果並確認變更 |
| 3 | 表單發佈前的最終檢查 | 表單編輯者 | 無法確定更新後的設定是否已準備就緒 | 調整選項、再次預覽並儲存 |
| 4 | 更新現有簽到表單 | 營運人員 | 需要修訂現有設定 | 重新開啟其他設定並修改相關選項 |
| 5 | 在不同場景重用同一套設定流程 | 團隊協作者 | 不同簽到場景需要一致的設定路徑 | 使用同一入口開啟、檢查並確認設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
其他設定的功能資訊顯示此功能沒有會員限制。WPS Office 價格頁面顯示,WPS Standard 包含基本辦公能力,而部分進階功能及擴展權益則需付費方案提供。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 其他設定的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能及擴展權益 | 可於免費範圍內使用 | 可享有更廣泛的使用權限 |
| 雲端儲存及共享權益 | 基本範圍 | 可享有擴展權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要為簽到表單設定其他設定 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更廣泛的進階辦公功能或擴展權益 | WPS Premium | 適合需要更多進階功能、雲端空間或共享權益的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面