macOS 上的 WPS 訊息通知設定：簡介

Mac 版 WPS 訊息通知設定可協助你在智能表單簽到情境中設定提醒行為及變更生效時間；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

訊息通知設定是 Mac 版 WPS Office 中用於智能表單簽到設定的功能。它可用來調整訊息提醒設定，並控制這些設定在簽到流程中的儲存與套用方式。

核心任務包括：

此功能適用於日常簽到、活動報到、團隊提醒及週期性資料收集流程。它可協助表單建立者在發佈前檢查提醒規則，並減少例如變更未儲存、提醒時間不合適或更新尚未生效等問題。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 Mac 版 WPS Office
網絡	開啟智能表單、儲存設定或發佈更新時，請保持網絡連線可用
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

來源：WPS system requirements

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 Mac 版 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認簽到模組及相關設定入口可正常使用

來源：WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單簽到情境中提供訊息通知設定入口，讓建立者可在編輯期間設定參數、預覽效果並儲存變更。	Microsoft Forms 讓作者可為每份回應開啟郵件通知，並向尚未回應的人發送提醒。	Google Forms 支援新回應的郵件通知；如需更自訂化的提醒流程，通常要依賴附加元件或開發者工具。	Notion Forms 可將每次提交的副本透過郵件發送，亦可利用自動化傳送狀態更新或 Slack 通知。	Adobe Acrobat Sign Web Forms 可在流程完成後通知相關人士，其提醒功能較集中於簽署流程。
WPS 優勢	優勢：設定入口保留在簽到編輯流程內，方便在建立表單時同步設定、預覽及儲存提醒規則。	與 WPS 相比：較著重發送後通知及提醒傳遞，對編輯階段的簽到提醒設定著墨較少。	與 WPS 相比：原生的新回應通知設定簡單直接，但更細緻的提醒編排通常需要額外工具。	與 WPS 相比：自動化選項更廣泛，但表單通知與資料庫及自動化設定的綁定更緊密。	與 WPS 相比：它更適合簽署及協議流程，而非日常簽到收集。
官方來源	—	發送表單邀請並管理通知	檢視及管理表單回覆	智能表單	設定網頁表單

總結
WPS 訊息通知設定非常適合用於智能表單簽到設定期間配置提醒。Microsoft 和 Google 較著重回應通知與提醒發送；Notion 在連接資料庫的自動化方面更具優勢；Adobe 則較偏向簽署流程通知。

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	團隊日常考勤提醒	團隊管理者	成員可能會忘記準時簽到	在考勤模組中設定提醒參數並儲存
2	活動開始前簽到通知	活動主辦人	參加者需要在活動開始前收到提醒	先設定提醒規則，並在確認前預覽效果
3	定期收集任務	專案負責人	重複性任務需要穩定的提醒節奏	編輯時調整提醒時間及相關參數
4	發佈前檢查	表單建立者	發佈前難以確認設定是否正確	儲存前先預覽提醒效果
5	建立後更新	表單編輯者	變更內容未必會即時顯示給填寫者	儲存更新，並在需要時發佈新版本

來源：WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
建立及維護日常使用的考勤表單	免費版	此功能本身不受會員限制，並支援基本提醒設定及管理
需要在整個套件中使用更多 PDF、範本、AI 或雲端儲存功能	WPS Premium	更適合需要更全面套件功能及更多儲存空間的使用者

來源：WPS Office 定價頁面