macOS 上 WPS 常用設定：簡介

最後更新：2026年7月21日

macOS 上的 WPS 智能表單常用設定可協助你配置並儲存基本考勤表單選項；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

常用設定是 macOS 版 WPS 智能表單中「考勤」模組的一項配置功能，用於開啟常用設定面板、調整相關選項、預覽結果，以及儲存配置。

核心功能包括：

  • 開啟常用設定入口：在表單編輯器中，前往「考勤」模組內的「常用設定」。
  • 調整相關選項：在面板中修改目前的考勤設定。
  • 預覽配置結果：在儲存前檢查目前設定效果。
  • 儲存並套用設定：確認變更，以便繼續編輯或準備發佈。

此功能適用於活動簽到、日常考勤、內部資料收集等在表單投入使用前需要先完成基本設定的場景。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
App 版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時，建議連接互聯網
其他你需要可存取 WPS 智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入 WPS 智能表單編輯器，並確認可使用「考勤」及「常用設定」入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 智能表單編輯器中，你可直接前往「考勤」模組的「常用設定」來配置選項、預覽結果並儲存變更。Microsoft Forms 提供回應者範圍、開始與結束日期、是否接受回應，以及其他相關回應選項的設定。Google Forms 支援回應控制，例如是否接受回應、截止日期、回應數量限制、收集郵箱，以及回應收據。Notion Forms 支援問題設定、必填欄位、匿名回應、分享控制，以及連接資料庫的表單管理。Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要著重於發佈網頁表單、參與者流程、郵箱驗證，以及與簽署者相關的配置。
WPS 優勢優勢：考勤入口路徑更聚焦此使用場景。優勢：設定、預覽與確認可在同一連續流程中完成，便於快速完成基本配置。相比 WPS：更著重一般表單回應設定，工作流程並非以考勤專用入口為核心。相比 WPS：更著重回應管理與發佈控制，因此考勤相關結構需由建立者另行組織。相比 WPS：在連接資料庫的工作流程方面表現出色，但表單設定主要圍繞桌面及網頁版資料庫檢視，而非專用的考勤入口。相比 WPS：更偏向簽署流程與網頁表單管理，而非輕量化的考勤設定。
官方來源—Microsoft Forms 設定Google Forms 回應設定Notion Forms 說明Adobe Configure Web Forms

整體結論
如果你想喺 macOS 上快速完成基本簽到表單設定，WPS 提供更直接嘅設定流程入口。其他產品亦有提供表單設定功能，但一般較偏向回應管理、資料庫工作流程或簽署流程等更廣泛用途。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1活動前簽到設定活動主辦者使用簽到表單前，需要先完成基本選項設定開啟常用設定，喺同一位置調整所需選項
2日常簽到管理團隊管理員使用前需要快速檢查設定儲存前先預覽結果
3課程簽到準備老師或培訓人員發佈前需要確認簽到邏輯更新選項、預覽結果，並儲存設定
4內部資訊收集行政人員表單已建立，但仍需完成基本簽到設定由簽到模組重新進入常用設定，並繼續編輯
5後續表單調整表單維護人員現有設定需要再次調整再次開啟常用設定，修改選項後儲存

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
WPS 智能表單常用設定基本操作✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及部分進階工具部分功能受限可使用更多進階工具
雲端儲存及精選額外權益基本配額更高配額及更多權益

來源： WPS Office 價格頁面; 點解要付費使用 WPS Office

建議

使用場景建議方案原因
你只需要簽到常用設定及基本表單編輯功能免費版此功能無需會員即可使用
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來源： WPS Office 價格頁面