WPS 公式是用於智能表單接力工作流程的公式設定功能;共包含 3 項核心任務,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
公式是 WPS Office for Mac 智能表單接力工作流程中的一項設定功能,用於在建立接力式表單流程時設定及管理公式規則。
主要功能包括:
- 可從表單編輯器及接力模組開啟公式設定入口。
- 可在設定面板中設定參數並預覽結果。
- 可儲存公式設定,讓之後的接力流程依照更新後的規則執行。
當你想在收集回覆前先定義計算邏輯、整理接力任務,或統一後續資料處理方式時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便下載、登入、同步或發佈 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認可使用「接力」及「公式」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單接力工作流程中提供公式設定入口,讓你可在建立表單時設定、預覽及儲存規則。 | Excel 支援以等號開頭的公式,並可使用函數、參照及運算子進行計算。 | Google Sheets 支援在儲存格中使用公式及函數,包括範圍選取及巢狀函數。 | Notion 公式主要用於資料庫屬性,並根據屬性、內建項目及函數傳回結果。 | Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算,並可在表單中套用自動計算規則。 |
| WPS 優勢 | 優勢:公式設定已整合至智能表單接力流程中,方便你在設計表單時同步定義規則。 | 相較於 WPS:更著重於試算表儲存格公式,而非接力式表單設定。 | 相較於 WPS:更著重於表格與儲存格中的試算工作流程。 | 相較於 WPS:更著重於資料庫屬性,而非專用的接力表單設定流程。 | 相較於 WPS:更著重於 PDF 表單欄位計算,而非智能表單接力設定。 |
| 官方來源 | — | Excel 公式概覽 | 新增公式與函數 | 公式簡介 | 在 Acrobat 中設定表單欄位計算 |
總結
WPS Formula 更接近智能表單接力流程的設定方式,因此特別適合在設計表單時配置規則。Microsoft 同 Google 較著重試算表公式,而 Notion 同 Adobe 則較集中於資料庫屬性同 PDF 表單計算等情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | Formula 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 預設接力規則 | 表單建立者 | 需要在發佈接力流程前先定義計算邏輯 | 在接力模組中開啟 Formula 並完成設定 |
| 2 | 調整並確認參數 | 營運人員或協作者 | 需要確認更新後的設定是否符合預期 | 在面板中編輯參數並預覽結果 |
| 3 | 發佈前檢查 | 表單管理員 | 希望避免在發佈前遺漏儲存步驟 | 檢查設定後按一下「確認」以儲存 |
| 4 | 後續維護規則 | 現有接力流程維護人員 | 需要在建立後修訂公式設定 | 重新開啟編輯器並更新 Formula 設定 |
| 5 | 將規則套用至新資料 | 資料收集人員 | 希望之後新增的資料都遵循更新後的規則 | 更新公式並發佈最新設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 此流程的基本 Formula 設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及部分進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存及多人共享權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
| AI 及部分進階工具 | 部分功能可能設有限制 | 可能提供更廣泛的使用權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾設定或編輯接力公式 | 免費版 | 目前的 Formula 流程未顯示需要會員資格 |
| 需要更多 PDF、AI 或延伸權益 | WPS Premium | 如你同時需要更多進階工具及擴展權益,這個方案會較適合 |
| 團隊協作及共享使用 | 按你的訂閱需求選擇 | 有助配合儲存空間、帳戶及協作需求 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面