WPS 數據儀表板是智能表單接龍工作流程中的數據展示與管理功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 WPS Office for Mac 中智能表單接龍工作流程的一項設定功能,用於在建立過程中設定及管理數據儀表板、預覽結果、確認設定,並可於之後返回更新。
核心任務包括:
- 開啟數據儀表板入口:前往表單編輯器中的接龍模組,開啟儀表板設定區域。
- 設定儀表板參數:在設定面板中調整可用參數。
- 預覽顯示效果:在儲存前查看目前的儀表板顯示效果。
- 編輯現有儀表板:建立後返回接龍編輯器,再次更新儀表板。
此流程適用於活動報名、資訊收集、登記追蹤及進度展示等場景,特別適合希望以更直觀方式查看及設定接龍數據顯示效果的主辦方。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽及儲存設定時,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| Mac 支援 | 下載中心提供適用於 Apple Silicon 及 Intel 處理器的 Mac 版本 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認接龍模組中可使用數據儀表板入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單接龍工作流程中提供數據儀表板入口,你可以開啟編輯器、設定參數、預覽結果並確認設定。 | Microsoft Forms 提供即時回應摘要、按題目查看的詳細資料、個別結果,以及匯出至 Excel 以作更深入分析。 | Google Forms 提供回應摘要檢視、按題目或按填寫者逐一查看,並可整合 Google Sheets 以作進一步分析。 | Notion Forms 會將回應儲存在資料庫中,使用者可透過篩選、排序及圖表檢視進行分析;圖表功能則取決於資料庫檢視。 | Adobe Acrobat 主要著重於收集 PDF 表單資料、彙整回應,以及匯出為試算表或 XML 格式,並不包含此處所述的原生儀表板工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板設定直接整合於接龍編輯流程中,方便你在建立表單時同步設定及預覽顯示效果。 | 相比 WPS:其流程更著重於查看回應及匯出至 Excel,而非在建立過程中設定接龍式儀表板。 | 相比 WPS:其流程主要集中於回應摘要及試算表後續分析,顯示方式則以表單摘要及 Sheets 分析為主。 | 相比 WPS:分析需結合資料庫與圖表檢視,因此設定路徑較為分散。 | 相比 WPS:其流程在 PDF 表單收集及匯出方面更具優勢,而對原生儀表板式視覺化的著墨較少。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 結果 | Google Forms 回應 | Notion 智能表單 / Notion 圖表 | Adobe Acrobat 表單資料 |
總結
如果你的主要目標係喺建立 relay 時設定並預覽資料顯示方式,WPS 可以令整個流程更集中。如果你仲需要匯出試算表、進行基於資料庫嘅分析,或者收集 PDF 表單,其他產品喺呢啲使用情境上亦各有優勢。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 數據儀表板如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名追蹤 | 活動主辦方 | 需要檢視報名資料將會如何顯示 | 喺 relay 工作流程中開啟數據儀表板並設定顯示方式 |
| 2 | 資訊收集展示 | 管理及營運人員 | 收集到嘅資料難以一目了然地檢視 | 儲存前先預覽儀表板版面 |
| 3 | 班級或社群 relay 工作流程 | 教師及社群管理員 | 上線後可能需要更新顯示設定 | 之後可重新開啟編輯器並調整儀表板 |
| 4 | 內部流程記錄 | 團隊主管 | 已儲存嘅設定未必符合預期效果 | 先預覽,再確認設定 |
| 5 | 持續資料追蹤 | 專案統籌人員 | 顯示需求可能會隨時間改變 | 有需要時更新現有儀表板設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式 | 可用 | 可用 |
| 目前的數據儀表板入口 | 根據此處顯示的功能流程可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 有限制或視功能而定 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及延伸權益 | 基本配額 | 更高配額及更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 relay 工作流程中設定及管理數據儀表板 | 免費方案 | 此處顯示的目前流程未有顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更進階嘅 PDF 工具、擴展實用功能,或者更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合有較廣泛跨功能需求嘅使用者 |
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