WPS 聯絡人是智能表單 Relay 工作流程中的聯絡人設定功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 此處未說明任何僅限會員的操作 |
| 版本要求 | 無特定限制 | 目前資訊未列明最低版本要求 |
關於此功能
概覽
聯絡人是 WPS Office for Mac 中智能表單編輯器 Relay 模組內的設定功能,用於在建立 Relay 表單時設定及管理聯絡人相關資訊。此功能適用於需要開啟聯絡人項目、調整設定、預覽結果,並於之後返回修改設定的工作流程。
核心操作包括:
- 在智能表單編輯器中開啟「聯絡人」項目。
- 在面板中設定並確認聯絡人相關選項。
- 在 Relay 建立後重新開啟並更新聯絡人設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單或發佈 Relay 時,建議保持網絡連線 |
| 帳戶 | 使用智能表單功能時,建議登入 WPS 帳戶 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用 Relay 及聯絡人項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在智能表單 Relay 工作流程中提供「聯絡人」項目,讓你可在編輯期間開啟聯絡人設定並加以確認。 | Microsoft Forms 可讓你選擇誰可回應,並透過連結、QR code、嵌入、Outlook 或 Teams 分享表單,以收集回覆。 | Google Forms 可讓你發佈表單、管理回應者存取權限,並透過連結、電郵或嵌入方式分享表單。 | Notion Forms 可將表單連接至資料庫,並支援分享、匿名回應,以及在桌面版和網頁版上設定表單。 | Adobe Acrobat 網頁表單著重於將文檔轉換為線上表單,以支援建立、發佈、追蹤及簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聯絡人直接設於智能表單的 Relay 編輯流程中,方便你在同一編輯情境內開啟項目、調整設定並確認變更。 | 與 WPS 相比:它更著重於表單分發與回覆收集,而非在編輯流程中提供 Relay 式的聯絡人設定項目。 | 與 WPS 相比:它更著重於發佈、分享及回覆控制,而非 Relay 工作流程中的聯絡人設定項目。 | 與 WPS 相比:它在連接資料庫的表單建立方面更強,而建立與自訂則主要集中於桌面應用程式及網頁應用程式。 | 與 WPS 相比:它更偏向以文檔為基礎的網頁表單及電子簽署流程,而非 Relay 聯絡人設定。 |
| 官方來源 | — | 傳送表單並收集回覆 | 發佈並分享你的表單 | 智能表單 | 建立線上網頁表單 |
整體結論
WPS Contacts 更貼近 macOS 上智能表單接力編輯流程中的聯絡人設定。其他產品則較著重於更廣泛的表單發佈、分享、資料庫工作流程或簽署情境,因此其主要使用場景與此功能並不相同。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 痛點 | Contacts 如何提供協助 |
|---|
| 1 | 開始接力前先設定聯絡人 | 表單建立者 | 發佈前需要先準備好聯絡人資料 | 從接力模組開啟 Contacts 並完成設定 |
| 2 | 確認前先檢查結果 | 表單編輯者 | 已設定的聯絡人結果可能與預期不符 | 先在面板中預覽設定,檢查後再確認 |
| 3 | 建立後修改聯絡人 | 接力維護者 | 建立接力後,聯絡人設定仍需調整 | 返回編輯器並重新開啟 Contacts 進行更新 |
| 4 | 保持團隊設定一致 | 團隊協作者 | 多位編輯者可能會使用不同的聯絡人設定 | 從同一個編輯入口調整聯絡人設定 |
| 5 | 發佈前的最後檢查 | 專案負責人 | 發佈前可能仍需再次檢查聯絡人資料 | 重新開啟 Contacts 面板並確認最新設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 接力表單中的聯絡人設定 | 可用 | 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展功能 | 部分受限 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及指定額外權益 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你只需要使用 Contacts 進行接力聯絡人設定 | 免費版 | 目前的功能資訊未顯示此任務需要會員資格 |
| 你同時需要更進階的 PDF 或擴展辦公功能 | WPS Premium | 適合需要更全面辦公能力及額外權益的使用者 |
| 你需要團隊分享功能及更廣泛的權益 | 付費方案 | 請按協作規模及權益需求選擇方案 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面