WPS Share trên Windows: Giới thiệu

WPS Share là tính năng chia sẻ trong cuộc họp trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Share cho phép bạn trình chiếu màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng trong cuộc họp WPS, bao gồm cả âm thanh máy tính và thêm chú thích trong khi chia sẻ. Từ bảng chia sẻ, bạn có thể chọn loại nội dung, quyết định có chia sẻ âm thanh máy tính hay không, bật tốc độ khung hình chia sẻ cao hơn, sau đó sử dụng thanh công cụ nổi để dừng chia sẻ hoặc mở công cụ chú thích.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ quyền truy cập vào cuộc họp và tính năng chia sẻ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định cho các cuộc họp trực tuyến và chia sẻ màn hình trực tiếp
Khác	Mở nội dung bạn muốn trình chiếu trước và đảm bảo thiết bị xuất âm thanh hoạt động bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện cuộc họp và xác nhận nút Chia sẻ xuất hiện trên thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng, tùy chọn âm thanh máy tính, tốc độ khung hình chia sẻ cao hơn cũng như điều khiển chú thích hoặc dừng chia sẻ từ thanh công cụ nổi.	Teams hỗ trợ trình chiếu toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ trong cuộc họp và cung cấp thanh công cụ người trình bày để điều khiển chia sẻ.	Google Meet hỗ trợ trình chiếu một tab, một cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình, có thể chia sẻ âm thanh hệ thống trong các trường hợp được hỗ trợ và cung cấp công cụ chú thích.	Notion AI Meeting Notes tập trung vào phiên âm và tóm tắt cuộc họp, có quyền ghi âm hệ thống và ghi màn hình để thu thập nội dung, nhưng không hỗ trợ trình chiếu trực tiếp nguyên bản.	Adobe Connect hỗ trợ chia sẻ toàn bộ màn hình, ứng dụng hoặc cửa sổ, có thể bao gồm âm thanh hệ thống và cung cấp bảng điều khiển nhỏ với các tùy chọn tạm dừng và chú thích.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp lựa chọn màn hình/cửa sổ, âm thanh máy tính, tùy chọn tốc độ khung hình, dừng chia sẻ và điểm vào chú thích trong một luồng chia sẻ duy nhất để trình chiếu trực tiếp trong cuộc họp.	So với WPS: có sẵn các điều khiển chia sẻ và người trình bày, nhưng chú thích được xử lý thông qua các luồng cộng tác hoặc công cụ nội dung liên quan khác.	So với WPS: có sẵn trình chiếu và chú thích, nhưng một số khả năng phụ thuộc vào hỗ trợ của trình duyệt hoặc phiên bản Workspace.	So với WPS: sản phẩm này thiên về ghi hình và tóm tắt cuộc họp hơn là chia sẻ màn hình trực tiếp nguyên bản.	So với WPS: chia sẻ và chú thích toàn diện, nhưng sản phẩm được định vị nhiều hơn cho các phiên đào tạo ảo chuyên dụng và phòng họp.
Nguồn chính thức	—	Trình chiếu nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams	Trình chiếu trong cuộc họp video; Sử dụng chú thích trong Google Meet	Ghi chú cuộc họp AI	Chia sẻ màn hình trong cuộc họp Adobe Connect

Kết luận chung: WPS Share hoạt động tốt cho các bài trình chiếu trong cuộc họp trên Windows khi cần chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ nhanh chóng kèm âm thanh và chú thích trên màn hình. Nếu nhóm của bạn cần quy trình phòng đào tạo chuyên dụng hoặc phiên âm sau cuộc họp mạnh hơn, các giải pháp thay thế sẽ phát huy những thế mạnh khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Chia sẻ giúp ích như thế nào
1	Trình bày toàn bộ màn hình	Người thuyết trình, thành viên dự án	Hiển thị nhiều thao tác trên màn hình trong một phiên	Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để hiển thị toàn bộ màn hình
2	Chỉ hiển thị một ứng dụng	Giảng viên, diễn giả	Tránh lộ nội dung không liên quan trên màn hình	Sử dụng tính năng chia sẻ cửa sổ ứng dụng
3	Phát nội dung có âm thanh	Giảng viên, người trình bày demo	Người tham dự cần nghe được âm thanh từ máy của bạn	Bật âm thanh máy tính trước khi chia sẻ
4	Hiển thị nội dung động	Người trình bày demo sản phẩm	Nội dung chuyển động cần phát mượt mà hơn	Bật tùy chọn tốc độ khung hình chia sẻ cao hơn
5	Đánh dấu các điểm chính trực tiếp	Chủ trì, giảng viên	Chỉ giải thích bằng lời là chưa đủ	Mở công cụ chú thích từ thanh công cụ nổi

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục chia sẻ trong cuộc họp	Có	Có
Tính năng văn phòng cơ bản và PDF cơ bản	Có với quyền truy cập cơ bản	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB và một số gói cung cấp 20 GB cho mỗi người dùng
Gói đăng ký dùng chung cho nhiều người dùng	Không bao gồm	Gói chia sẻ hỗ trợ nhiều người dùng
AI và một số công cụ nâng cao	Quyền truy cập hạn chế	Quyền truy cập rộng hơn vào AI và các công cụ nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Họp không thường xuyên và chia sẻ cơ bản	Miễn phí	Gói này bao gồm mục vào họp, chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ, âm thanh máy tính và chú thích cho nhu cầu sử dụng thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc gói đăng ký nhiều người dùng	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhóm cần mở rộng dung lượng lưu trữ, tùy chọn gói dùng chung hoặc các công cụ nâng cao hơn

Xem các gói khả dụng và đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium