Sử dụng WPS Meeting Rooms với 3 chủ đề hướng dẫn: xem lịch đặt phòng, quản lý chi tiết cuộc họp và bắt đầu đặt phòng nhanh chóng; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem lịch đặt phòng họp	Miễn phí
2	2. Quản lý chi tiết cuộc họp	Miễn phí
3	3. Bắt đầu đặt phòng nhanh chóng	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch đặt phòng họp

Đường dẫn: Thanh bên trái > Cuộc họp > Phòng họp

Mở ứng dụng khách cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
Trên trang WPS Meetings, nhấp vào Phòng họp ở bên trái.
Sử dụng bộ lọc Ngày và Giờ ở đầu trang để kiểm tra lịch đặt phòng.
Xem danh sách cố định bên trái để biết trạng thái đặt phòng.
Kiểm tra đường màu đỏ ở giữa dòng thời gian để biết cuộc họp nào đã kết thúc và cuộc họp nào sắp diễn ra.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách phòng, dòng thời gian và thông tin đặt phòng liên quan.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp vào cuộc họp đã lên lịch để mở chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn ở trên trang Cuộc họp khác thay vì Phòng họp, chế độ xem lịch phòng sẽ không hiển thị.
Lưu ý về môi trường: Nếu mạng không ổn định hoặc tài khoản của bạn thiếu quyền, dữ liệu đặt phòng có thể không tải đầy đủ.

2. Quản lý chi tiết cuộc họp

Đường dẫn: Thẻ cuộc họp đã lên lịch trên trang Phòng họp

Mở trang Phòng họp và tìm lịch họp mục tiêu.
Nhấp vào cuộc họp đã lên lịch để mở chi tiết.
Xem lại thời gian họp, thông tin người tham gia và các chi tiết khác.
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa cuộc họp từ trang chi tiết.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang chi tiết cuộc họp mở ra và hiển thị thông tin cuộc họp hiện tại.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Người tổ chức có thể tiếp tục thực hiện các thao tác chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phải là người tổ chức, bạn có thể xem cuộc họp nhưng không thể thay đổi.
Lưu ý về môi trường: Một số thao tác quản lý yêu cầu quyền người tổ chức hoặc quyền quản lý lịch.

3. Bắt đầu đặt phòng nhanh chóng

Đường dẫn: Khung giờ trống trong chế độ xem lịch Phòng họp

Mở trang Phòng họp .
Tìm khung giờ trống trong phòng mục tiêu.
Nhấp đúp vào vùng trống để bắt đầu đặt phòng mới.
Nhập thông tin cuộc họp cần thiết và hoàn tất việc đặt phòng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nhấp đúp vào ô trống sẽ mở luồng đặt phòng mới.
Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi nhập thông tin cần thiết, bạn có thể gửi yêu cầu đặt phòng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp đúp vào khung giờ đã được đặt, hệ thống sẽ không tạo yêu cầu đặt phòng mới từ ô trống.
Lưu ý về môi trường: Nếu khung giờ đã chọn trùng với lịch đặt khác hoặc bạn không có quyền sử dụng phòng, việc đặt phòng có thể không hoàn tất.