Bố cục WPS Meeting là tính năng xem cuộc họp trong WPS trên macOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bố cục cuộc họp trong WPS trên macOS cho phép bạn chuyển đổi cách hiển thị nội dung và video cuộc họp trong một cuộc họp WPS.
Khả năng cốt lõi:
- Chuyển đổi chế độ bố cục: chọn Nội dung và Video, Chỉ Videohoặc Chỉ Nội dung trong cuộc họp để phù hợp với trọng tâm xem của bạn.
Các tình huống phổ biến: xem lại bài thuyết trình, đào tạo từ xa và hướng dẫn nội dung.
Tính năng này giúp bạn chuyển sự chú ý giữa nội dung được chia sẻ và video người tham gia nhanh hơn.
Một lợi ích thực tế là điều khiển được đặt trên thanh công cụ phía dưới trong cửa sổ cuộc họp, vì vậy bạn có thể thay đổi bố cục ngay lập tức trong cuộc họp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và tham gia cuộc họp WPS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho các cuộc họp trực tuyến |
| Khác | Bạn cần tham gia cuộc họp WPS và thấy nút Bố cục trong cửa sổ cuộc họp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, tham gia cuộc họp WPS và xác nhận rằng nút Bố cục xuất hiện trên thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong cuộc họp WPS, nút Bố cục cho phép bạn chuyển đổi giữa Nội dung và Video, Chỉ Videovà Chỉ Nội dung để điều chỉnh trọng tâm xem trong cuộc họp. | Microsoft Teams cho phép người dùng điều chỉnh cách hiển thị nội dung chia sẻ và video người tham gia, bao gồm giữ nội dung chia sẻ ở trung tâm và thay đổi vị trí thư viện người tham gia. | Google Meet cung cấp các tùy chọn bố cục như Tự động, Dạng lưới, Tập trung và Thanh bên, đồng thời có thể phóng to nội dung chia sẻ trong khi vẫn hiển thị các ô video người tham gia. | Notion chủ yếu cung cấp AI Meeting Notes để ghi chép và tóm tắt cuộc họp, trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả tính năng chuyển đổi bố cục cuộc họp gốc. | Adobe Connect hỗ trợ tạo, quản lý, tùy chỉnh và chuyển đổi bố cục trong phiên họp cho các giai đoạn khác nhau của cuộc họp. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: Điều khiển bố cục có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ cuộc họp, ba chế độ tập trung vào việc chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem ưu tiên nội dung và ưu tiên video. | So với WPS: Teams cung cấp nhiều tùy chọn điều khiển chế độ xem hơn, nhưng các tùy chọn bố cục có thể đòi hỏi nhiều thao tác chọn trên màn hình hơn. | So với WPS: Meet cung cấp nhiều loại bố cục hơn và tính năng phóng to nội dung chia sẻ, trong khi WPS giữ việc chọn chế độ trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion hướng đến việc ghi chép và theo dõi cuộc họp hơn là chuyển đổi bố cục trực tiếp trong cuộc họp trực tuyến. | So với WPS: Adobe Connect cung cấp khả năng tùy chỉnh bố cục sâu hơn từ phía người tổ chức, trong khi WPS đơn giản hơn cho việc thay đổi chế độ xem nhanh trong các cuộc họp hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh chế độ xem cuộc họp trong Microsoft Teams | Tìm hiểu cách xem người tham gia trong Google Meet | AI Meeting Notes | Bố cục |
Kết luận chung: Bố cục cuộc họp WPS rất phù hợp với người dùng muốn có cách đơn giản để chuyển đổi giữa nội dung chia sẻ và video người tham gia trong cuộc họp. Nếu bạn cần thiết kế bố cục do người tổ chức kiểm soát sâu hơn, Adobe Connect cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn. Nếu mục tiêu chính của bạn là ghi chép và tóm tắt cuộc họp, Notion gần với quy trình ghi chú hơn là công cụ bố cục trực tiếp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm nổi bật nội dung chia sẻ trong khi trình bày | Người trình bày và người tham dự | Nội dung chia sẻ cần được tập trung thị giác nhiều hơn | Chuyển sang Chỉ nội dung hoặc Nội dung và video |
| 2 | Theo dõi người thuyết trình trong khóa đào tạo từ xa | Giảng viên và học viên | Sự tập trung thay đổi giữa người thuyết trình và tài liệu chia sẻ | Chuyển đổi giữa Nội dung và video và Chỉ video khi cần |
| 3 | Tập trung vào người tham gia trong khi thảo luận | Thành viên nhóm tham gia thảo luận | Nội dung chia sẻ vẫn chiếm khu vực chính sau khi trình bày kết thúc | Chuyển sang Chỉ video |
| 4 | Giữ nội dung và người thuyết trình hiển thị cùng nhau | Nhóm dự án | Cả tài liệu và người thuyết trình đều cần được chú ý | Sử dụng Nội dung và video |
| 5 | Điều chỉnh chế độ xem trong các giai đoạn khác nhau của cuộc họp | Tất cả người tham gia cuộc họp | Ưu tiên xem thay đổi nhanh chóng trong cuộc họp | Sử dụng nút Bố cục trên thanh công cụ phía dưới để chuyển đổi nhanh |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi chế độ bố cục trong cuộc họp | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng chính của WPS Office | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi Premium bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Bao gồm nhiều quyền lợi liên quan đến gói thành viên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tham gia cuộc họp và chuyển đổi bố cục trong sử dụng hàng ngày | Miễn phí | Tính năng chuyển đổi bố cục có sẵn cho trường hợp sử dụng này |
| Cần các quyền lợi văn phòng giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần nhiều tính năng liên quan đến gói thành viên hơn theo thời gian |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office