Sử dụng tính năng Nhập lịch qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để mở đúng phần và hoàn tất quy trình nhập.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở mục Nhập lịch | Miễn phí |
| 2 | 2. Chọn tệp iCal và nhập vào lịch đích | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra kết quả đã nhập và tiếp tục quản lý sự kiện | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở mục Nhập lịch
Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → “...” → Nhập lịch
- Mở ứng dụng khách cộng tác WPS.
- Trong khu vực điều hướng bên trái trên trang chủ, nhấp vào Lịch.
- Trên trang lịch, nhấp vào ... nút khác ở khu vực trên cùng bên phải.
- Chọn Nhập lịch từ menu thả xuống.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ hoặc bảng Nhập lịch sẽ mở ra.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy nút chọn tệp hoặc khu vực tải lên bằng cách kéo và thả.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa vào trang lịch trước, mục nhập có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định để tránh gián đoạn trong các bước tiếp theo.
2. Chọn tệp iCal và nhập vào lịch đích
Đường dẫn truy cập: Cửa sổ Nhập lịch
- Nhấp vào Chọn tệphoặc kéo tệp trực tiếp vào khu vực tải lên.
- Chọn tệp iCal chứa dữ liệu lịch trình của bạn.
- Chờ hệ thống tự động nhận diện các chi tiết như ngày, giờ và tiêu đề.
- Chọn lịch đích sẽ nhận các sự kiện được nhập.
- Nhấp vào Nhập để hoàn tất quá trình tạo hàng loạt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hệ thống hoàn tất nhận diện và cho phép bạn chọn lịch đích.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi bạn nhấp vào Nhậpcác sự kiện sẽ được ghi vào lịch đã chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn tệp không phải là tệp iCal, quá trình nhận diện có thể thất bại.
- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo tài khoản hiện tại có quyền truy cập vào lịch đích.
3. Kiểm tra kết quả đã nhập và tiếp tục quản lý sự kiện
Đường dẫn truy cập: Chế độ xem lịch đích
- Sau khi nhập hoàn tất, quay lại lịch đích.
- Kiểm tra xem các sự kiện đã nhập có xuất hiện đúng ngày và giờ hay không.
- Mở bất kỳ sự kiện nào đã nhập và xác nhận rằng các chi tiết như tiêu đề và thời gian là chính xác.
- Chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa các sự kiện liên quan nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các sự kiện đã nhập sẽ hiển thị trong lịch.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quản lý chúng giống như các sự kiện lịch thông thường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn ở sai phạm vi ngày, có thể trông như việc nhập đã không hoạt động.
- Lưu ý về môi trường: Nếu một số chi tiết được nhận diện khác với tệp gốc, hãy điều chỉnh các sự kiện đó theo cách thủ công sau khi nhập.