Xuất lịch trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xuất lịch trong WPS Teams được dùng để xuất các sự kiện lịch sang tệp Excel; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần tư cách thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất lịch là tính năng quản lý lịch trong WPS Teams trên Windows. Tính năng này cho phép bạn xuất các sự kiện từ một lịch đã chọn sang tệp XLSX để sao lưu, xem lại, di chuyển hoặc phân tích tiếp.

Tác vụ chính trong hướng dẫn này:

Xuất sự kiện sang Excel: Tạo tệp XLSX trực tiếp từ lịch đã chọn để sao lưu cục bộ và xem lại dưới dạng bảng tính.

Tính năng này phù hợp cho việc lưu trữ lịch của nhóm, dọn dẹp trước khi di chuyển và xem lại dữ liệu lịch dưới dạng bảng tính. Nó giúp giảm thao tác sao chép thủ công và giúp bạn dễ dàng giữ một bản sao cục bộ của nội dung lịch để xử lý sau trong WPS Sheets.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính hiện tại một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và ứng dụng khách WPS Teams
Mạng	Cần có kết nối mạng khi mở và đồng bộ lịch cộng tác; tệp cục bộ đã xuất không yêu cầu kết nối liên tục sau khi lưu
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào lịch mục tiêu và quyền lưu tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đi tới WPS Teams > Lịch và xác nhận rằng lịch mục tiêu và mục xuất khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Teams, bạn có thể chọn Xuất trên một lịch mục tiêu và lưu trực tiếp các sự kiện lịch dưới dạng tệp XLSX trên máy tính của mình.	Tài liệu chính thức của Outlook bao gồm việc xuất email, danh bạ và dữ liệu lịch sang PST, cùng với các quy trình xuất bản lịch hoặc lưu iCalendar liên quan.	Google Lịch cho phép bạn xuất một lịch hoặc tất cả lịch trên máy tính và kết quả xuất là tệp .ics.	Notion chính thức hỗ trợ xuất trang và cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV, nhưng không ghi lại quy trình xuất lịch gốc sang Excel.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ xuất và chuyển đổi tệp PDF, nhưng không cung cấp tính năng xuất lịch gốc tương ứng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Xuất dữ liệu lịch trực tiếp sang XLSX để xem lại dưới dạng bảng tính và làm việc tiếp trong WPS Sheets.	So với WPS: hướng dẫn xuất chính thức tập trung nhiều hơn vào đầu ra kiểu PST hoặc iCalendar thay vì xuất lịch trực tiếp sang XLSX.	So với WPS: định dạng xuất chính thức chủ yếu là .ics, do đó việc xử lý theo hướng bảng tính thường cần thêm bước chuyển đổi.	So với WPS: xuất tập trung vào trang và cơ sở dữ liệu thay vì quy trình trực tiếp từ lịch sang Excel.	So với WPS: không có quy trình xuất lịch gốc tương đương; Acrobat tập trung vào các tác vụ PDF.
Nguồn chính thức	—	Nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook	Xuất sự kiện từ Google Lịch của bạn	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể

Nếu bạn cần quy trình xuất lịch kết thúc bằng tệp bảng tính, WPS đáp ứng gần hơn với nhu cầu lưu trữ và xem lại hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xuất, nhưng định dạng và trường hợp sử dụng chính thức của chúng khác nhau, do đó có thể cần chuyển đổi thêm hoặc quy trình khác trước khi phân tích bằng bảng tính.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu trữ lịch nhóm	Trưởng nhóm, nhân viên hành chính	Cần lưu giữ định kỳ các bản ghi lịch	Xuất lịch mục tiêu sang XLSX và lưu trữ cục bộ
2	Rà soát dữ liệu	Điều phối viên dự án	Nội dung lịch cần được kiểm tra dưới dạng bảng tính	Xuất trước, sau đó rà soát và lọc dữ liệu trong WPS Sheets
3	Dọn dẹp trước khi di chuyển	Người dùng chuẩn bị di chuyển dữ liệu lịch	Nội dung lịch khó sắp xếp dưới dạng bảng	Xuất sang XLSX trước, sau đó tiếp tục xử lý cho hệ thống đích
4	Sao lưu cục bộ	Người dùng cá nhân	Dữ liệu trực tuyến có thể thay đổi theo thời gian	Lưu một bản chụp cục bộ của lịch hiện tại
5	Tổng kết định kỳ	Nhân viên vận hành hoặc hỗ trợ	Cần bản tổng kết sự kiện theo thời gian	Xuất và tổng hợp dữ liệu theo khoảng thời gian trong bảng tính

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Xuất lịch sang XLSX	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có, với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và quyền lợi rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xuất lịch cá nhân hoặc nhóm không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn gói trong hướng dẫn tính năng nguồn
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các tính năng thành viên bổ sung trong WPS Office

Trang thành viên: Đăng ký WPS