Tính năng này giúp bạn điều chỉnh cấp bậc của các mục trong WPS Art; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Nâng cấp và Hạ cấp WPS Art giúp bạn thay đổi vị trí của một mục trong cấp bậc trên WPS Presentation.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Nâng cấp: Di chuyển mục đã chọn lên một cấp.
- Hạ cấp: Di chuyển mục đã chọn xuống một cấp.
- Thay đổi vị trí từ thanh công cụ nổi: Sử dụng Thay đổi vị trí để chạy trực tiếp Nâng cấp hoặc Hạ cấp.
Tính năng này hữu ích để sắp xếp lại sơ đồ phân cấp, tinh chỉnh cấu trúc và nhanh chóng điều chỉnh mối quan hệ cha-con.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản |
| Khác | Phải cài đặt WPS Office và cần có tệp trình chiếu chứa nội dung WPS Art |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, mở tệp chứa WPS Art, chọn một mục và xác nhận rằng các lệnh liên quan khả dụng trên tab Thiết kế hoặc thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể sử dụng tab Thiết kế hoặc thanh công cụ nổi để nâng cấp hoặc hạ cấp các mục WPS Art và điều chỉnh cấp bậc. | Microsoft SmartArt hỗ trợ Thăng cấp và Giáng cấp từ ngăn văn bản hoặc tab Thiết kế SmartArt để điều chỉnh cấp bậc. | Google Slides hỗ trợ chèn sơ đồ và sắp xếp đối tượng, nhưng nội dung trợ giúp chính thức được xem xét tại đây không mô tả điều khiển Thăng cấp/Giáng cấp trực tiếp tương đương cho đồ họa trình chiếu. | Notion hỗ trợ thụt lề, kéo-thả và trang lồng nhau để tổ chức phân cấp nội dung, nhưng đây không phải là điều khiển phân cấp đồ họa trình chiếu. | Adobe Acrobat tập trung vào việc tổ chức các trang PDF, chẳng hạn như di chuyển, xoay, thêm hoặc xóa trang, thay vì nâng cấp hoặc hạ cấp phân cấp đồ họa trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm hiểu thêm về Đồ họa SmartArt | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Sắp xếp các trang PDF |
Lợi thế: WPS cung cấp các điều khiển phân cấp trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa trình chiếu thông qua tab Thiết kế ở đầu trang và thanh công cụ nổi.
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là điều chỉnh cấp bậc trực tiếp trong đồ họa trình chiếu, Nâng cấp và Hạ cấp WPS Art cung cấp các điều khiển phù hợp tự nhiên với quy trình chỉnh sửa trình chiếu. Microsoft cung cấp phương pháp điều chỉnh phân cấp tương tự cho SmartArt, trong khi các khả năng chính thức được xem xét của Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc sắp xếp đối tượng, tổ chức nội dung hoặc quản lý trang.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh cấp độ sơ đồ tổ chức | Người tạo báo cáo | Mối quan hệ báo cáo cần cập nhật nhanh | Sử dụng Nâng cấp hoặc Hạ cấp để thay đổi cấp độ mục |
| 2 | Tinh chỉnh cấu trúc sơ đồ quy trình | Người chỉnh sửa bài thuyết trình | Hệ thống phân cấp không rõ ràng hoặc khó đọc | Sắp xếp lại các cấp độ từ tab Thiết kế |
| 3 | Chỉnh sửa cấu trúc nhanh trước cuộc họp | Nhân viên chuẩn bị cuộc họp | Bạn muốn tránh phải chuyển đổi menu liên tục | Sử dụng Thay đổi vị trí trên thanh công cụ nổi |
| 4 | Chuẩn hóa cấu trúc đồ họa | Người tạo tài liệu đào tạo | Nhiều mục không được căn chỉnh theo cùng một hệ thống phân cấp | Điều chỉnh từng mục một bằng Nâng cấp hoặc Hạ cấp |
| 5 | Sửa thay đổi hệ thống phân cấp do nhầm lẫn | Người dùng văn phòng thông thường | Một mục đã bị di chuyển đến sai cấp độ | Chọn lại mục đó và áp dụng điều chỉnh cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nâng cấp và Hạ cấp WPS Art | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Quyền lợi văn phòng nâng cao bổ sung | Xem trang quyền lợi chính thức để biết chi tiết | Bao gồm các tính năng và dịch vụ nâng cao bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh hệ thống phân cấp WPS Art | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm các khả năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các tính năng và dịch vụ nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Điểm đăng ký: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office